PROGRAMA DE GESTION PARA EMPRESAS SUMINISTRADORAS DE HORMIGONES

Software diseñado para la gestión automatizada de las empresas de suministro de hormigón. En su creación han colaborado con sus recursos de años de experiencia en esta rama directores de proyecto, consultores, analistas y programadores, junto a la aportación de conocimientos de varias empresas del sector.

Principales características de la aplicación:

•                     Gestión integrada: captura los datos que se crean en planta para trabajar con ellos en las oficinas de administración.

•                     Gestión centralizada: control de maquinaria/flotas, compras, ventas, finanzas, tesorería de pagos y cobros. Genera automáticamente los movimientos contables en el Software de Contabilidad, lo que permite calcular al día la situación de la empresa o los beneficios. Utiliza la filosofía del dato único para ahorrar trabajo. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio.

•                     Gestión de albaranes y facturación: la captura de datos de planta hace que no se dupliquen datos, que se cometan menos errores al gestionar facturas y albaranes, y ofrece por tanto más calidad y fiabilidad.

•                     Gestión medioambiental: control de medio ambiente, tareas a realizar, gestores, nº de expediente.

•                     Gestión de maquinaria de planta: con control preventivo de vencimientos, gastos, mantenimientos, etc.

•                     Gestión de flota: propia o de terceros (clientes y agencias). Del mismo modo que en maquinaria de planta, lleva control de gastos de reparaciones, gasoil, etc.

•                     Gestión de obras: hace posible tener precios especiales para determinadas obras. Cada cliente puede tener varias obras con diferentes precios para cada una. También permite facturar por obra.

•                     Muchísimos resultados analíticos: más de 80.000 resultados estadísticos.

•                     Gestión de tesorería: hace posible el control al día de la cartera de cobros y pagos, donde se producen movimientos diarios.

Módulo de maquinaria y operarios:

•                     Control exhaustivo de los mantenimientos preventivos a realizar en cada máquina.

•                     Definición de las operaciones a realizar en cada máquina.

•                     Fichas de todo nuestro parque de máquinas perfectamente ordenado.

•                     Matrículas, número de bastidor, modelo del motor, etc.

•                     Vencimientos de ITV.

•                     Pólizas de seguro, importe y vencimiento de las mismas.

•                     Control de las reparaciones efectuadas en cada máquina, y si son realizadas por mecánicos propios o por talleres ajenos.

•                     Control de próximos cambios y de los últimos.

•                     Control de horómetros: lectura anterior y actual.

•                     Control de los albaranes de compra de recambios e imputaciones directas a una maquina determinada.

•                     Gestión documental: podremos guardar cualquier documento, imagen, fotografía, imagen escaneada y asignarla a la reparación en concreto. Esta opción es importantísima, si las reparaciones se realizan en talleres ajenos, para escanear los albaranes.

•                     Detalle de consumos por maquina.

•                     Control de los partes de gasoil, sean de cubas propias o ajenas.

•                     Imputaciones directas a máquinas.

Importación de datos de la planta:

Las plantas de hormigón tienen un sistema informático muy sofisticado. El programa de planta que suministran terceros controla la gestión de producción, el escandallo de cada producto, la pesada y la emisión de nota de entrega.

Nuestro software importa de planta los siguientes datos:

Albarán - Obra - Vehículo - Volumen - Fecha - Cliente - Artículo - Referencia - Radial - Precio - % Descuento - € Incremento - PVP Neto - Planta - Nº Hormigonera - Mínimo carga – Observaciones

Además comprueba los datos antes de grabar los albaranes:

1.                   Comprueba que el cliente esté dado de alta. Si no están registrados en la base de datos los marca, y desde la misma pantalla puede darlos de alta.

2.                  Comprueba que la obra esté dada de alta, y si no está registrada la marca y desde la misma pantalla puede darla de alta.

3.                  Comprueba que el artículo y la hormigonera estén dados de alta. Como en los otros casos, desde la misma pantalla puede darlos de alta.

4.                  Cuando ha realizado estas comprobaciones, el software automáticamente genera todos los albaranes que no tengan errores. Así, en facturación prácticamente no existen incidencias.

Ficha de clientes:

•                     Altas de obras desde la ficha del cliente.

Ficha de obras:

Tiene mucha importancia. Con esta ficha asociamos una obra a un cliente y especificamos las condiciones de venta, recargos según terminación, recargos por artículo o por carga mínima, descuentos.

Si en el albarán de pesaje se informa la obra, la aplicación captura los precios de la misma. Es imprescindible para los clientes que solicitan facturación por obra. También puede facturar por obra a una dirección diferente a la de la de la ficha del cliente.

Tesorería:

•                     Plazos medios de cobros y pagos: calcula el incremento financiero acumulado por la demora en el cobro. A esta información podemos llegar a través de: vendedores, clientes, planta, zonas o total.

•                     Previsión de tesorería a fecha determinada.

•                     Previsión de bancos: visualiza las previsiones de pago y cobro a fecha determinada y para un banco. Con detalle de pagos, cobros, previsiones bancarias y gastos. Esta información es importante para controlar automáticamente la situación de las cuentas bancarias de la empresa, ya que es un campo en el que mayoría de pagos y cobros son aplazados.

Ficha de vehículos:

Para dar de alta los vehículos, sean nuestros, de clientes o de agencias de transporte. Y con nuestra base de datos, también permite hacer búsquedas de los vehículos existentes. A través de esta aplicación podemos acceder a las ventas efectuadas por cada camión.

Albaranes:

Como vimos, con los datos generados en planta los albaranes se crean automáticamente. Para las empresas que tengan varias plantas se han previsto series de albaranes y facturas. Las series se parametrizan en la configuración de empresa.

Los módulos que componen el software están perfectamente integrados con los módulos siguientes:

•                     Gestión de ventas.

•                     Gestión de compras.

•                     Presupuestos de compra y de venta.

•                     Cobros y pagos: gestión de tesorería.

•                     Contabilidad analítica y presupuestaria por centros de coste. Los asientos contables se realizan automáticamente desde los procesos de la gestión mediante una exhaustiva parametrización.

•                     Y otros módulos y utilidades que confieren extraordinaria potencia al sistema.

•                     Mensajería interna.

•                     Agendas por usuario.

•                     Tareas programadas de ejecución automática.

•                     Protocolos técnicos de trabajo.

•                     Historial de sucesos: conoceremos en todo momento qué ha hecho cada usuario en toda su jornada, transacción por transacción.

•                     Gestión documental en albaranes, clientes, proveedores, facturas recibidas, etc.