PROGRAMA DE CONTABILIDAD GENERAL ANALITICA Y PRESUPUESTARIA

El Software de Contabilidad General es un programa creado para llevar la contabilidad de partida doble en cualquier empresa, especialmente en sociedades y personas físicas en estimación directa; es de gran eficacia para asesorías fiscales que tienen que llevar la contabilidad de numerosas empresas.

Lleva contabilidad por centros de coste, confecciona presupuestos y seguimiento de presupuestos.

Es multiempresa y multiejercicio. Sus aplicaciones incluyen definición de grupos o masas patrimoniales, ratios y agrupaciones contables, plan general de cuentas, definición de centros de coste, asientos tipificados, registro de asientos, conciliación de asientos, balances de situación, cuentas de resultados, tratamiento de inmovilizado, confección de registros de IVA y retenciones, registros 347 y posibilidad de consolidación.

Crea automáticamente los asientos contables en el Programa de Contabilidad por procesos independientes. Se puede tener información del estado de la empresa en tiempo real a través del software contable.

También tiene un módulo, opcional, para hacer el impuesto de sociedades y generar impresos y memorias destinados al Registro Mercantil.

Plan general de cuentas:

Este software incluye un plan general contable básico predefinido. Tiene definición de códigos de cuentas por niveles, uno a cinco niveles, de uno a diez dígitos por nivel para estructura de árbol, ajustes para cálculo de estado y origen de aplicación de fondos, visualización de debe, haber y saldos de dos ejercicios en línea por meses, presupuesto por meses y desviación presupuestaria, gráficos por meses de valores absolutos y acumulados (12 tipos), listados de desviaciones presupuestarias, balances entre fechas, datos de identificación para cuentas de deudores y acreedores, acceso a extractos de movimientos, balances de sumas y saldos, etc.

Presupuesto general:

Presupuesto general de ingresos y gastos de la empresa, que calculamos automáticamente tomando los datos del ejercicio anterior imputando porcentajes de aumento o disminución; se pueden calcular presupuestos por periodos de tiempo entre meses y distribución por ponderación con ejercicio anterior o igual en todos los meses; también es posible modificar o hacer cambios en el presupuesto manualmente.

Centro de coste:

Asignación o distribución presupuestaria para desviaciones de presupuesto, centros de coste especiales con duración determinada en el tiempo (por ejemplo obras); definición automática de centros de coste reales y centros de coste compuestos para una eventual imputación a otros centros.

Asientos tipificados:

Esta función proporciona rapidez y agilidad para escribir los asientos. Asientos tipo con una estructura asociada para poder ser introducidos desde el teclado automáticamente sin hacer  constar datos repetidos o calculables; se pueden definir fórmulas de cálculo.

Asientos contables:

Hace un registro histórico de los movimientos contables, fechas de asiento y de valor, numero de documento, tipo de asiento, partidas al debe y al haber, centro de coste asignado, comentario general, posibilidad de comentario especial por partida y distribución de cada partida a centros de coste en porcentajes o importes. Crea de forma automática los asientos de regularización de apertura y de cierre; permite consultar cuentas y extractos desde los asientos, etc.

Extractos de cuentas:

Hace selección por tipos de asiento, por centros de coste, conciliados, pendientes de conciliar, entre fechas, con saldo distinto de cero, sólo partidas debe o haber, por importes, por número de documento; es posible editar asientos desde extractos, extractos de partidas vivas o de movimientos que conforman el saldo, etc.

Tratamiento de inmovilizado:

Inventarios de inmovilizado por centros de coste y valores residuales, fichas de inmovilizado con importes acumulados amortizados por periodos, impresión de fichas de inmovilizado, contabilización automática de asientos de amortización: global, por centros de coste o por elemento, previsión de amortización a una fecha, posibilidad de amortizar por meses, trimestres o anual, etc.

Resultados:

Simulación de balances y cuentas de resultados. Puede hacer balances de situación de un periodo en comparativa con ejercicio anterior o con un periodo del presente ejercicio con formatos distintos: normal, reducido, abreviado, o detallando cuentas, con posibilidad de elección de columnas (uno o dos ejercicios), estado y origen de aplicación de fondos. Cuentas de resultados de un periodo comparativas con un ejercicio anterior o con un periodo del presente ejercicio, o con el presupuesto, en diferentes formatos: normal, reducido o abreviado. Cuentas de resultados por centros de coste, centros de coste fijos o con duración determinada (obras), posibilidad de selección desde hasta fecha. Resultados comparativos de tipo gráfico entre varios ejercicios (más de 1000 posibilidades).

Grupos contables y ratios:

Los grupos y ratios estándar están incluidos en el programa para el Plan General Contable Español. Grupos o masas patrimoniales para construcción de balances de situación y cuentas de resultados simplificados, abreviados o generales, que el usuario puede modificar, definición de ratios de manera extensible a partir de estos grupos, informe de ratios entre meses.

Creación de informes de usuario:

Creación, modificación y reutilización de informes tabulares de cualquier archivo del software con sus relaciones preestablecidas; posibilidad de visualizar en ventanas, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel o envío por e-mail.

Procesos especiales:

Permite consolidar contabilidades (sumando varias de ellas), ordena asientos por fechas, reconstruye acumulados, hace procesos de regularización, cierre y apertura automáticos (no es necesario cerrar un ejercicio para trabajar con el siguiente), crea diarios resumidos, copia asientos de una contabilidad a otra, traspasa saldos entre ejercicios, hace cambios de códigos de cuentas, etc.

Conciliación de cuentas:

Creado sobre todo para conciliación bancaria, permite conciliación automática de bancos usando los extractos del banco en formato CSB, genera archivos auxiliares con movimientos pendientes de conciliar, posibilidad de desconciliación, búsqueda por importes similares, consulta de conciliados, pendientes o ambos. Conciliación automática por partidas inversas (pensada para deudores y acreedores), etc.

Obligaciones fiscales y de registro:

Creación de 347 en impreso o soporte magnético. De forma opcional: Impuestos sobre sociedades y memorias para registro. Impresión o creación de soporte magnético de libro mayor, balances de sumas y saldos, balances de situación, cuentas de resultados y diarios de asientos, registros de IVA soportado, IVA repercutido, de retenciones practicadas y de retenciones soportadas.

Otras utilidades y módulos:

•                     Historial de sucesos: registros modificados o borrados de la aplicación de contabilidad por usuarios. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.

•                     Mensajería instantánea entre usuarios de la red.

•                     Mensajería programada o macroagenda corporativa.