PROGRAMA DE GESTION PARA EMPRESAS DE INSTALACION Y OBRAS

Software diseñado para las empresas de venta e instalación, solo instalación o bien ejecución de obras, como pueden ser las de construcción, carpintería de madera o metálica, instaladoras de calor y frío (climatización, aire acondicionado y calefacción), electricidad, instaladoras de maquinaria o mobiliario, instalación de riegos, etc.

Este programa es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Lleva el control de compras, ventas, almacén, tesorería de cobros, tesorería de pagos y módulo de seguimiento comercial o marketing, control de finanzas, etc. Es un potente sistema para redes públicas o privadas, que permite llevar un control en tiempo real de varias delegaciones de la empresa desde la oficina central.

La aplicación está pensada sobre todo para el negocio de obras o instalaciones: presupuestos, certificaciones y seguimiento de obra.

Genera automáticamente los movimientos contables relacionados con el Software de Contabilidad; así, permite calcular al día los beneficios o la situación de la empresa.

Clientes:

Envío automático de correo electrónico, asociación de web de internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, acceso a extractos contables, datos de central y delegaciones, datos para facturación de contratos de mantenimiento, envío automático de correo electrónico, diferentes formas de pago, histórico de ventas y beneficios, búsquedas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), etc.

Control de almacén:

Recuentos de inventario, control por ubicaciones, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, trasvases entre almacenes, reposición automática según máximos y mínimos y consumos históricos, preparación de pedidos y cargas para reparto y pedidos de obra, etiquetado de bultos, impresos para agencias de transporte, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, control de roturas, cambios de precios automatizada, etc.

Otros archivos:

Personal de la empresa, familias y grupos de productos, capítulos de obra, vendedores, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas, bancos y cajas.

Artículos:

División en tres grupos: productos unitarios, descompuestos y productos o servicios subcontratados, productos unitarios subdivididos en materiales y mano de obra, acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, definición de partidas de obra, códigos de barras, denominación de producto, etc., catalogación por grupos y familias, garantías, asociación de imágenes, tarifa, coste y medios de coste, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, precios de proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, número ilimitado de tarifas de precios de venta, comisiones de venta, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, fechas de control, clasificaciones especiales, escandallos de descompuestos, históricos de venta y movimientos, asociación de páginas de internet, etc.

Proveedores:

Envío automático de correo electrónico, datos de identificación, asociación de web de internet, descuentos especiales, extractos contables, contactos y cargos, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), formas de pago, búsquedas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, histórico de compra por productos, etc.

Control de obras:

Beneficios brutos, presupuestos de obra por capítulos y partidas, ajuste de presupuestos, desglose de unitarios y facturas pro forma, envío por e-mail, fax o por impresora, planificación de instalaciones u obras (diagramas de Gant), generación de obras a partir de presupuestos de obra, control del estado de ejecución y de las desviaciones presupuestarias reales (según ejecución) y absolutas, salidas de material o artículos a obras, partes de trabajo asociados a obra (control de tiempos), imputación de albaranes de entrada de material o servicios directamente a obras, generación de facturas emitidas asociadas a obras, retenciones, emisión de certificaciones de obra (que se puede hacer a origen).

Asistencia técnica:

Utilidad para cuando además de obras o instalaciones las empresas prestan un servicio de asistencia técnica postventa: control de los avisos de avería de los clientes, programación del trabajo de los técnicos, control de garantías y contratos de asistencia técnica. Existe como opción el programa de confección de contratos de asistencia técnica.

Venta directa o por administración:

Conversión de presupuestos en pedidos, presupuestos a clientes, envío automático por e-mail o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), control de pendientes de entrega, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, gastos financieros y de costes de transporte, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, uso de lectores de códigos de barras, control pendiente de facturar, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, generación de cartera de cobros programados al facturar, control de facturas pendientes de cobro, facturación de inmovilizado, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), registros de IVA y retenciones.

Cobros:

Cancelación de parte de una factura o un conjunto de facturas con un cobro, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, distintos documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, tarjetas de crédito, etc.

Compra:

Creación automática por reposición de almacén o por pedidos de clientes u asociados a obras de los que no hay stock, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, pedidos a proveedor (posibilidad para obras), informes de pendiente de recibir, generación automática total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, generación de salidas a obras de forma automática, generación de cartera de pagos para pagos programados, conformación de facturas recibidas muy buena, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA y retenciones, programación de cambios de precios, etc.

Pagos:

Impresión de documentos de pago (pagarés, talones, recibos, efectos, etc.), cartas de pago, previsión de pagos por fechas y bancos, generación automática de pagos periódicos, cálculo gráfico de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

Liquidación del IVA:

En cualquier momento puede obtenerse el estado de cuentas con Hacienda en cuanto a IVA: compras, ventas, la cantidad a ingresar o devolver, bienes de inversión o inmovilizado y gasto

Previsión de tesorería:

Según las fechas de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorería de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Conexión contable:

Integración inmediata en nuestro Software de Contabilidad de los siguientes asientos contables: gastos y movimientos entre cuentas de tesorería, cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), etc.

Marketing y futuros clientes:

Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemarketing. Estudia a posibles clientes con programación de visitas, llamadas telefónicas, envíos de publicidad por e-mail e impresa.

Protocolos de procedimientos:

Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formación de nuevos empleados.

Creación de informes de usuario:

Modifica, crea y reutiliza informes tabulares a partir de cualquier archivo del programa con sus relaciones previas; ofrece también visualización en ventanas, envío por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.