PROGRAMA DE GESTION PARA CANTERAS DE ARIDOS

Software diseñado para centralizar la gestión de datos de la explotación de canteras de áridos o minas y afines.

Este potente programa es idóneo para las empresas que tienen varias canteras y desean controlarlas desde sus oficinas centrales en tiempo real, en redes públicas o privadas.

Principales características del software para la gestión de canteras de áridos:

•                     Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Lleva control de compras, ventas, maquinaria/flotas, finanzas, tesorería de cobros y pagos. Como sigue la filosofía del dato único, genera los movimientos contables automáticamente al Programa de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria, haciendo posible el cálculo diario de beneficios o situación de la empresa.

•                     Los datos se generan en tiempo real, lo que evita que se dupliquen y minimiza los errores en gestión y facturación, ofreciendo así más fiabilidad en la administración y a los clientes más calidad.

•                     Sistema de pesaje: Conecta los sistemas de pesaje de las plantas con las oficinas centrales, de modo que en el pesaje se crea el albarán, se graba en las oficinas centrales y se imprime en planta. La conexión del PC de planta con el Servidor de oficinas se hace mediante GPRS o UMTS, ya que en casi ninguna cantera existe ADSL.

•                     Gestión de flota: Propia o de terceros (clientes y agencias). Distingue la venta del porte y del árido por obra. El camión puede ser un centro de coste, por lo que desde Contabilidad se puede tener un balance de explotación por centros de coste. Control de gastos de reparaciones, gasoil, etc., igual que en las máquinas de planta.

•                     Gestión de maquinaria de planta: con control preventivo de mantenimientos, gastos, vencimientos, etc.

•                     Gestión de obras: Se pueden tener precios especiales por árido y porte asociados a la obra. Esto es habitual en la práctica cuando el porte se efectúa con los medios propios de la empresa. Cada cliente puede tener X obras con precios distintos por cada una de ellas. Es posible facturar por obra.

•                     Gestión de contenedores: Depósitos, recogida, facturación etc.

•                     Gestión medioambiental: con tareas a realizar, gestores, nº de expediente y control medioambiental.

•                     Infinidad de resultados analíticos: Más de 80.000 resultados estadísticos.

•                     EPI (Entrega de equipos de protección individual): como exige el artículo 2 de la ley 31/95.

Clientes y Obras:

Tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, precios especiales por obra, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), acceso a extractos contables, formas de pago, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, datos de central y delegaciones, histórico de venta y beneficios, envío automático de correo electrónico, asociación de web de internet, etc.

Control de maquinaría, camiones y contenedores:

•                     Control de mantenimientos.

•                     Control de vencimiento (ITV, tacógrafo, pólizas).

•                     Partes de reparación y gasoil.

•                     Explotación analítica por centros de coste.

•                     Gestión de depósitos de contenedores.

•                     Histórico de movimientos de contenedores.

•                     Documentación asociada.

Artículos:

Referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc., acceso por códigos internos, catalogación por grupos y familias, precios de distintos proveedores, precios de tarifa, coste y medios de coste, número ilimitado de tarifas de precios de venta, márgenes para cálculo de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, control medioambiental (gestores, tareas, control medioambiental), fechas de control, históricos de venta y movimientos, etc.

Proveedores:

Envío automático de correo electrónico, contactos y cargos, datos de identificación, descuentos especiales, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), extractos contables, formas de pago, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, histórico de compra por productos, asociación de web de internet, etc.

Otros archivos:

Personal de la empresa, control de vendedores, familias y grupos de productos, sectores y subsectores de clientes, tarifas de precios y zonas, formas de pago y cobro, bancos y cajas.

Ventas:

Conversión de presupuestos en pedidos, presupuestos a clientes, envío automático por e-mail o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), generación de albaranes de venta a partir de pedidos, control de pendientes de entrega, gastos financieros y de costes de transporte, albarán factura sobre la marcha, control pendiente de facturar, tickets de venta para cash, uso de lectores de códigos de barras, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, generación de cartera de cobros programados al facturar, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), registros de IVA y retenciones.

Cobros:

Distintos documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, tarjetas de crédito, etc., cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, cancelación por cobro de parte de una factura o un conjunto de ellas, construcción automática de remesas de cobro, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total gráficamente, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, etc.

Compras:

Generación automática por reposición de almacén o por pedidos de clientes de los que no hay stock, pedidos a proveedor, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, informes de pendiente de recibir, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, muy buena conformación de facturas recibidas, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, generación de cartera de pagos para pagos programados, registros de IVA soportado y retenciones, programación de cambios de precios, etc.

Pagos:

Impresión de documentos de pago (talones, recibos, pagarés, efectos, etc.), cartas de pago, previsión de pagos por fechas y bancos, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos, de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

Liquidación del IVA:

El estado de cuentas con Hacienda referente a IVA (ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver) se puede ver actualizado en todo momento.

Conexión contable:

Crea automáticamente en el Software de Contabilidad los asientos contables relacionados con facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.

Previsión de tesorería:

Según las fechas de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorería de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Marketing y futuros clientes:

Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemarketing. Estudia a posibles clientes con programación de visitas, llamadas telefónicas, envíos de publicidad por e-mail e impresa.

Creación de informes de usuario:

Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquier archivo del programa con sus relaciones previas; se pueden visualizar en ventanas, enviar por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

Protocolos de procedimientos:

Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formación de nuevos empleados.

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.