PROGRAMA DE GESTION CONTABLE

Nuestro Software de Contabilidad para empresas y autónomos es el más cómodo y manejable del mercado. Con gran potencia y tecnología actual, permite llevar la contabilidad de una empresa con todas las facilidades. Para trabajar con esta aplicación solo se necesita saber contabilidad.

Características del software:

•                     Multiempresa, multiejercicio (puede crear un nuevo ejercicio manteniendo el anterior sin cerrar).

•                     Funciona en red local.

•                     Gráficos y ratios.

•                     Contabilidad presupuestaria y departamental.

•                     Libros de IVA.

•                     Puede conectarse a nuestro Programa de Gestión Comercial.

•                     Todos los listados son configurables por el usuario; se pueden añadir nuevos listados, tamaño de página, tipos de letra, campos, número de columnas, etc.

Ficheros maestros:

•                     Empresas, ejercicios.

•                     Planes contables.

•                     Cuentas, subcuentas.

•                     Documentos.

•                     Diario.

•                     Presupuestos, departamentos.

•                     Fichas de inmovilizado.

•                     Formas de pago.

•                     Tipos de asientos.

•                     Remesas de efectos.

•                     Efectos a cobrar y efectos a pagar.

•                     Conceptos.

•                     Regímenes de IVA.

Asistentes:

Traslado de contabilidades (permite trabajar con los datos de una o más empresas en casa o en la oficina). Restauración y copia de archivos. Proceso de cierre y reapertura. Consolidación de contabilidades. Desagrupación de contabilidades. Cambio de moneda en la contabilidad (permite ver la contabilidad en otra moneda). Elaboración de la memoria. Conciliación bancaria norma 43. Generación e impresión de recibos en papel y/o disquete. Normativas 19 y 58 del CSB.

Listados:

•                     De cuentas y subcuentas.

•                     Respecto a cuentas o subcuentas, extractos diario, mayor, apuntes, cuenta de pérdidas y ganancias (con o sin departamentos), balance de situación, balance de sumas y saldos.

•                     Libros de facturas emitidas y recibidas.

•                     Declaración de operaciones con terceros.

•                     De efectos pendientes de cobro o pago, pagados y cobrados, remesados y no remesados.

•                     Presupuestos.

•                     Impresión de los documentos escaneados e incorporados en el archivo documental.

•                     Todos los listados se pueden enviar a la impresora, se pueden guardas en formato “Microsoft Word”, o “PDF de Acrobat Reader”, también en HTML.

•                     Liquidaciones de IVA.

•                     Del plan general contable.

Se trata de un Programa de Contabilidad financiera, departamental, presupuestaria. Incluso puede vincular a un asiento las facturas, nóminas o documentos originales escaneados. Cuando se consulta el asiento o el extracto se puede visualizar el documento escaneado que lo originó, sin necesidad de buscar en el archivo.

Una sola licencia es legal para trabajar desde todos los puestos de la red -ya que funciona en red local-. Tiene un completo sistema de restricción de accesos, para determinar qué funciones puede utilizar cada usuario.

Adaptado a las NIC: el software está adaptado a las normas internacionales de contabilidad, para entregar las cuentas anuales conforme a ellas.

Se puede acceder al registro de IVA desde la entrada de asientos y modificarlo. Esta entrada de asientos se puede usar en formato clásico o americano. Desde aquí podemos crear subcuentas, pedir extractos de una subcuenta, ver su saldo, ver su normativa legal, etc. Se generan los listados para imprimir en “Microsoft Word”, “PDF de Adobe Acrobat Reader” o HTML, y se pueden adjuntar estos ficheros generados para mandarlos por e-mail.

Diferentes tipos de punteo: se pueden hacer punteos de asientos para repasarlos, punteo del IVA (muy importante cuando haya que hacer las declaraciones de IVA pertinentes).

Completo soporte documental: tiene un módulo de gestión documental muy potente. Desde la aplicación se puede escanear todo tipo de documentos, organizar la propia gestión documental, crear tipos de carpetas para localizar los documentos; al incorporar el documento, nos indica una fecha y una descripción, lo que después facilita su búsqueda. A partir de aquí tan sólo hay que vincular los documentos escaneados a los asientos. Así, siempre se puede acceder al documento real para hacer consultas en los extractos, asientos, listados, etc.

Permite consultar los asientos en la moneda original si esta es diferente al euro.

Desde el balance se puede acceder al extracto de la cuenta, y desde este al asiento que generó el apunte. Todos los listados de los libros contables están relacionados entre sí: diario, mayor, etc.

El programa es multiempresa y multiejercicio: permite crear todas las empresas que se deseen, con sus ejercicios correspondientes, como estar a caballo entre dos ejercicios contables; en cuanto se cierra el ejercicio anterior, el asiento de cierre es trasladado al ejercicio actual. Cuando se crea un nuevo ejercicio se pueden decidir las subcuentas del plan contable de la empresa en cuestión; el programa, por omisión, propone las del anterior ejercicio.

Ágil acceso a los datos: se puede acceder fácilmente a toda la información contable: por ejemplo, desde los asientos se puede acceder al extracto de un apunte, a la norma contable de la cuenta; desde una línea de un extracto se puede acceder al asiento que generó dicha línea; desde el balance se puede acceder al extracto de la cuenta, etc. Y en todos los casos se puede mostrar el documento escaneado y vinculado al asiento.

Diario en formato clásico o americano: desde el diario se introducen los asientos y pueden visualizarse en dos formatos, “clásico” o “americano”. Existen varias formas de introducción de asientos: manualmente, o desde los asientos predefinidos (el propio usuario crea las pantallas de asientos predefinidos). El IVA puede introducirse en el registro automática o manualmente.

El usuario decide qué módulos del programa va a utilizar y cuáles no, a través del asistente de configuración; si va a usar contabilidad departamental, presupuestaria. Este asistente tiene un manejo muy sencillo.

Contabilidad presupuestaria: el programa incorpora un módulo de contabilidad presupuestaria, así puede asignar unos presupuestos a las subcuentas, y mostrar mes a mes qué porcentaje se ha cumplido del presupuesto inicial. Permite generar los presupuestos en base a promedios de ejercicios anteriores; así podríamos, por ejemplo, obtener un presupuesto de este año en base al ejercicio pasado más un incremento o decremento de un porcentaje determinado. Con este sistema el llevar un control presupuestario no requiere introducir el presupuesto partida a partida, sino que podemos obtener todo tipo de listados para saber las desviaciones con el presupuesto.

Contabilidad departamental: se introducen los distintos departamentos, se establecen los porcentajes de reparto en las subcuentas de gastos e ingresos; al introducir los asientos desde el diario se puede variar el reparto que se ha establecido anteriormente por omisión. Se pueden obtener listados de pérdidas y ganancias teniendo en cuenta los departamentos.

Si no queremos utilizar contabilidad departamental simplemente la desactivaremos en el asistente de configuración.

Fichas de inmovilizado: podemos llevar el control de las fichas de inmovilizado, indicando el método de amortización: constante, regresivo, variable, etc. Se puede acceder al historial de amortización de un bien, ver su plan de amortización, generar los asientos de dotación a la amortización en base a la información de las fichas de inmovilizado. El software contiene las tablas fiscales con los periodos y porcentajes máximos a amortizar.

La aplicación gestiona en su totalidad la cartera de efectos: permite llevar el control de la cartera de efectos a cobrar y pagar de forma muy sencilla si antes definimos una subcuenta con una forma de pago asociada que genera vencimientos; al introducir el asiento con esta subcuenta, automáticamente, la aplicación introduce las entradas correspondientes en la cartera de efectos. Desde las ventanas de efectos podemos trabajar con los recibos para enviar al banco en gestión de cobro o al descuento, con la norma bancaria a tal efecto; podemos pues gestionar los cobros de los recibos remesados o no, realizar innumerables listados, por cliente, por vencimientos, por libramientos, etc.

Utilidades que simplifican el trabajo: Nuestro software dispone de una serie de utilidades añadidas que van a ahorrar mucho trabajo: un cambiador masivo de subcuentas (se puede indicar qué subcuenta se quiere cambiar por cuál otra, desde un asiento hasta otro asiento y desde fecha hasta fecha). También tiene un borrador masivo de asientos que puede borrar asientos que tengan una determinada subcuenta. Es un software multimoneda y por tanto dispone de un fichero con las monedas y sus cotizaciones, donde siempre tomará la última cotización. También puede imprimir la memoria contable, con sólo rellenar previamente los datos burocráticos.

Gran variedad de gráficos: permite hacer todo tipo de gráficos, de composición de activo y pasivo, situación patrimonial, distribución de gastos e ingresos, comparativos por cuentas, etc. Con solo elegir las cuentas el programa dibujará un gráfico comparativo de líneas asignando una línea de cada color a cada cuenta; para gráficos de composición de cuentas se eligen las distintas cuentas y la aplicación genera un gráfico de tarta con las porciones de las cuentas escogidas.

Todo tipo de ratios: con esta herramienta se puede analizar la contabilidad desde el punto de vista patrimonial, ver la liquidez de la empresa, rentabilidad, endeudamiento, apalancamiento; etc. Incluso permite definir los propios ratios para que el análisis sea todavía más configurable.