SOFTWARE PARA LA GESTION DE ACADEMIAS – ACADEMIAS COMPUTER

Programa de gestión de fácil manejo para academias y centros de estudio, que no requiere grandes conocimientos informáticos. Está diseñado para que su utilización sea sencilla e intuitiva y consiga un gran ahorro de tiempo en la administración del centro.

Es un software que permite llevar el control de cursos, alumnos, profesores, faltas de asistencia, boletines de notas, emisión de listados, pagos, etc.

Crea recibos o facturas para los alumnos por el importe exacto. En estos recibos se puede especificar si se facturas por horas, meses o por todo el curso.

También puede determinar la cantidad a pagar a los profesores, ya sea por un importe fijo al mes, o porcentaje según número de alumnos u horas lectivas impartidas. De igual modo, si en los recibos se debiera reflejar otro pago adicional, es posible indicar diferentes conceptos.

El programa de gestión de academias imprime los boletines de notas, las faltas de asistencia, etc. Y puede enviar esta información por e-mail, si así lo deseamos.

Características del programa:

Academia

           •           Planning de aulas: permite visualizar la ocupación de las aulas y hacer búsquedas de aulas disponibles en un rango entre horas, días o fechas determinadas.

           •           Horarios detallando los días: hace posible las modificaciones si un día concreto no se imparte algún curso, o hay cambios de horario en un día determinado. Los cambios de profesores, aulas, etc. también puede reflejarlos.

           •           Publicaciones: inserta los medios de publicación, y lleva el control de todos los contactos generados.

           •           Emite diplomas que pueden ser personalizados.

           •           El sistema igualmente crea y almacena plantillas personalizadas o estándar y currículums.

           •           Emisión de cartas o circulares: ya sea de forma individual a alumnos, profesores o clientes, con información de las clases o cursos, o bien circulares a un número indeterminado de contactos.

           •           Etiquetas: las genera automáticamente para los envíos de circulares y cartas. Puede hacerlo con plantillas de diferentes modelos.

           •           Envío de e-mails: de forma individual o con mailing a todos los contactos seleccionados. Adjunta ficheros, si es preciso.

           •           Control y gestión de tarifas.

Alumnos

           •           Asigna clases/cursos: con un clic se pueden añadir múltiples alumnos en un mismo curso. Permite asignar un importe individualizado a cada alumno para la matrícula o las cuotas mensuales, o bien por horas.

           •           Remesas de recibos (Norma 19): El software puede crear el fichero con los recibos bancarios (Cuaderno 19).

           •           Boletines: guarda las notas de los alumnos

           •           Boletines de notas (avanzado). Evalúa a los alumnos por criterios personalizados y diferentes: gramática, expresión oral, actitud y comportamiento, etc.

           •           Crea y envía a todos los alumnos informes con los boletines de notas y faltas de asistencia, a un clic. Crea y envía a todos los alumnos informes con los boletines de notas y faltas de asistencia, a un clic.

Profesores

           •           Seguimiento: guarda el seguimiento de cada profesor.

           •           Horarios: el planning de cada profesor se visualiza por meses o por horas impartidas, a un clic. Calendario de cursos: muestra el calendario con las clases o cursos a impartir. La visualización del calendario puede configurarse por código, nombre de curso, etc.

Facturas - Presupuestos

           •           Emisión de presupuestos.

           •           Crea facturas a clientes o profesores externos. Aplica el porcentaje de retención necesario en cada caso.

           •           Añade gastos: los gastos pueden ser indicados y guardados en el software para utilizar dicha información más tarde a la hora de emitir un informe, e incluirlo en el libro de contabilidad.

           •           Muestra ingresos / gastos por un rango de fechas determinado.

           •           Emisión de recibos a los alumnos automáticamente.

           •           Visualización de recibos pendientes de emisión.

Ganancias / Gastos

           •           Gráfico: se muestra un gráfico con los pagos de alumnos, a profesores, las facturas, los ingresos, los gastos y demás.

           •           Control de Caja: esta función puede llevarse a cabo configurando el software. El programa indica el importe que tiene que haber en el cajón. Los ingresos y gastos diarios pueden desglosarse en un listado que a su vez puede imprimirse.

Agenda

           •           Llamadas / solicitudes: guarda los contactos de las personas interesadas en algún curso o clases, para visualizarlo en cualquier momento.

           •           Calendario de citas visualizado a pantalla completa. Seleccionando el mes, muestra las citas concertadas para dicho mes.

Otras opciones

           •           Configuración general: permite asignar colores para listados, campos personalizados en las fichas de los cursos, fichas de alumnos..., pone en funcionamiento el control de caja, etc.

           •           Configuración en red: el software se configura para que varios equipos puedan trabajar en una red local.

           •           Usuarios: pueden ser numerosos, y con diferentes niveles de acceso.

           •       Otra opción que permite la ficha “Aparatos” es la de gestionar revisiones hechas o por hacer a un aparato. Es muy útil en los casos de revisiones periódicas de algunos aparatos o máquinas.