SOFTWARE DE GESTION PARA PRODUCTORES Y EXPORTADORES HORTOFRUTICOLAS – OAX INGENIEROS

Programa para la gestión integral de empresas de productores y exportadores hortofrutícolas: productores, cooperativas y exportadores agrícolas.

Bajo plataforma Windows, nuestro software ofrece un manejo sencillo, rápido y de gran fiabilidad. Su diseño de última generación se basa en el sistema Velneo, creado en España, de alta rapidez y seguridad.

Frutex es un software de gestión ERP que integra en una sola aplicación informática la totalidad de las áreas y etapas de su empresa, contemplando todos los procesos que se realizan en las diferentes secciones de su organización.

Ventajas

•                        Ofrece toda la información en tiempo real.

•                        Cumple las normativas oficiales que son obligatorias.

•                        Trabaja con dato único en el mismo programa. No hace falta duplicar las entradas de cada dato.

•                        En apenas una semana implanta los estándares.

•                        Optimiza la gestión de toda la cadena de valor.

•                        Incrementa la capacidad de respuesta y la competitividad. El crecimiento del sistema es continuo, a través de la experiencia de otras empresas del mismo sector.

•                        Esta capacidad de crecimiento es posible y está garantizada por ser un sistema escalable.

•                        Su competitivo coste se amortiza en un tiempo mínimo.

•                        Ofrece soporte técnico y formación continuos.

•                        Controla fácil y cómodamente la documentación electrónica, integrando todas las áreas de la empresa.

Características principales

•                        Ofrece la total trazabilidad de acciones en campo y en confección.

•                        Lleva una completa gestión y control de fincas.

•                        Controla la entrada a almacén.

•                        Lleva los pedidos y sus salidas.

•                        Enlaza con maquinaria para el control de líneas.

•                        Controla costes y procesos.

•                        Hace la liquidación a los productores.

•                        Ofrece información y análisis.

•                        Fácil adaptación a las necesidades del usuario y rápida personalización.

•                        Trabaja y crea archivos con los principales estándares.

•                        Software integral y modular.

Esquema del programa

•                        Explotación agraria. Cuaderno de campo donde se pueden imputar producciones o recogidas y asignación de gastos (agua, tratamientos, abonos, nóminas, etc.), así como previsiones.

•                        Gestión total de fincas/parcelas por número, producto, campaña y cosecha.

•                        Compras de artículos hortofrutícolas (generación de partidas) y de otros artículos relacionados con la producción (facturación y albaranes).

•                        Liquidaciones para compras hechas a agricultores fuera de la producción propia.

•                        Procesos de manipulación y transformación de artículos tanto de producción propia como externa. Seguimiento desde los volcados hasta los lotes, haciendo así la trazabilidad del producto hasta que está listo para la venta.

•                        Control de envases de clientes, cobrados y fiados.

•                        Venta directa (múltiple) mediante el pesaje simultáneo y controlando las composiciones (grupos de lotes paletizados con asignación de número). Los datos se introducen a través de terminales táctiles.

•                        Control de Caja (pagos y cobros).

•                        Control de vehículos, con asignación de costes, conductores, alertas para seguros e ITV, etc. Cálculo de rendimientos por producto, por partida y por parcela o finca.

•                        Gestión del rendimiento de los operarios, imputando costes en los procesos de producción, y con control de liquidaciones salariales de operarios y de todo el personal.

•                        Trazabilidad total de cada producto. Esta función está integrada en el software, ahorrando así dinero y tiempo.

Cuaderno de campo – Gestión de explotación agrícola

El programa gestiona la explotación agrícola en distintas campañas. Especifica las diferentes fincas con sus sectores o parcelas y los productos para las que están destinadas, además de estimar la producción inicialmente.

Puede imputar costes generales (costes de vehículos y jornales) y coste de cada tratamiento (insecticidas, fertilizantes, riegos, fungicidas, etc.), y las mermas. Imputa igualmente amortización de instalaciones, alquileres, compra de producción y demás.

La información proporcionada por este cuaderno de campo es posible exportarla a documentación de Excel, PDF, Word, etc. Además, el software hace comparativas de rentabilidad por fincas, productos, proveedores, etc., e informes estadísticos en tiempo real (son muy útiles los PDA para enviar los datos al servidor desde el campo).

Almacén y trazabilidad

Dependiendo del origen de los productos, la entrada a almacén queda registrada de dos maneras:

•                        Origen campo. Identifica los diferentes cultivos para el seguimiento de la trazabilidad, y anota los datos de las partidas (producto, finca, cosecha, campaña, etc.), así como los datos de peso, vehículo, fecha, hora, empleado, etc.

•                        Origen proveedor. Artículos de compras a proveedores con anotación de origen, producto, etc.

Para ambas formas de registro se genera etiqueta con código de barras, para su posterior seguimiento.

Volcado y trazabilidad – Manipulación

Los lotes finales, las partidas de procedencia y paletización son tareas automáticas, diferenciándose según sus líneas de producción y tiempos de proceso, y con identificación por etiquetas en palés y cajas. Tiene en cuenta materiales, costos, embalajes, operarios, etc.

El programa acaba toda la información sobre el palet en el flejado, le asigna etiqueta con código de barras y calcula automáticamente, por escandallo, los costes de palet.

Clientes – Gestión de pedidos

Gestiona los pedidos de clientes preparando facturas y albaranes, asignando a los palés, y permitiendo que estos pedidos sean hechos a través de web, lo que supone una gran ventaja para las exportadoras.

Clientes – Gestión de facturación

Esta función, de gran agilidad, genera albarán y otros documentos automáticamente, teniendo en cuenta el cliente y los palés, los envases, etc. Controla todas las facturas, incluso las modificadas, si se dispone del programa contable XCONTA.

Además envía al cliente toda la documentación de compra, en el formato elegido (e-mail, papel, PDF, incluso formatos electrónicos, como EDI).

Gestión de compras a proveedores

Esta utilidad lleva registra la recepción de albaranes de los proveedores con todo detalle.

Otro módulo auxiliar recoge la normativa legal para mantener la calidad, así como las incidencias (ISO9001).

Gestión de Caja

•                        Vencimientos.

•                        Cobro de facturas pendientes con liquidación total o parcial.

•                        Liquidaciones de empleados, pagos a proveedores, gastos varios, etc.

•                        Arqueo de Caja. Permite introducir el saldo inicial con desglose de moneda.

•                        Enlaces automáticos con contabilidad de la gestión de cobros y pagos, y posteriores recontabilizaciones automáticas.

•                        Parametrización de cada cuenta contable (Descuentos, Efectos a cobrar, Caja, etc.).

VARIOS

Gestión de vehículos y de personal

•                        Vehículos. Controla los costes del consumo de cada vehículo y los mantenimientos programados.

•                        Personal: ofrece partes de trabajo en el campo. Estos partes reflejan a cada operario y sus funciones. También permite registrar las horas de trabajo, mediante reloj presencial, de los operarios en fábrica (función muy importante para calcular los jornales semanales).

Gestión de envases

Lleva control de envases: cobrados (envases vendidos a clientes) y fiados, su facturación o devoluciones masivas, y las facturas de abono de los envases cobrados y posteriormente devueltos.

Seguridad

El acceso al software y sus diferentes módulos se controla mediante un administrador que gestiona los permisos de acceso a los usuarios.

También puede programar tareas, transacciones personalizadas, y hacer copias de seguridad.

Estadísticas e informes

Genera diferentes listados de estadísticas e informes, según precise el usuario y sobre todo tipo de situaciones o rendimientos. También puede hacer gráficos diversos de cada situación (con tarta, barras, etc.), y todos ellos, gráficos o no, pueden exportarse a Excel.