SOFTWARE DE GESTION PARA AUTOCARES Y AUTOBUSES

El Programa para la Gestión de Autocares y Autobuses le permite mecanizar la actividad total de su negocio, sea cuál sea el tamaño de su flota, de forma sencilla. Para ello no necesita conocimientos informáticos.

La totalidad de los procesos estará bajo control automáticamente: desde el planning de servicios hasta la facturación y cobros al cliente, sin olvidar estadísticas de producción, emitir contratos, aplicar tarifas, imputación de gastos y gasoil, recursos, etc.

El software le ofrece un cuadro de mando para saber en todo momento los ingresos generados por contratos, líneas regulares, refuerzos, servicios individuales, por venta directa y a través de agencias. También podrá llevar el control sobre los gastos, combustible y reparaciones de los autobuses, con la ocupación de los recursos y el beneficio generado: kilómetros y horas por cada uno de los autobuses, conductores y neumáticos, con un estudio comparativo entre los diferentes ejercicios.

Nuestro programa permite igualmente llevar un control de almacén, con datos de compra e inventario, y sobre los procesos de taller, con su correspondiente historial de reparaciones internas y externas, y la producción de cada mecánico. Además un exhaustivo seguimiento de la vida, estado y uso de los neumáticos.

Estará disponible, como opción, el módulo de Líneas Regulares, que se integra con los demás ficheros de este software, con posibilidad de venta de billetes directamente en taquilla, a través de web con reservas en tiempo real las 24 horas, o en el propio autobús.

Esta aplicación lleva también el registro de las fichas de los clientes (incluidas las agencias de viajes), proveedores, conductores, repuestos, neumáticos, tarifas de precios, y para cada autobús una completa ficha para registrar todos los aspectos (kilómetros y servicios efectuados, siniestros, averías, neumáticos, aviso de revisiones y renovaciones periódicas, etc.).

También hace el montaje de servicios (de forma manual o visual), y ayuda a optimizar los recursos de que se dispongan, y muestra planning de los servicios por autocares y/o conductores. El programa de gestión de autocares y autobuses ofrece hacer toda la gestión y facturación de servicios discrecionales, impresión de los partes de trabajo, emisión de contratos fijos y temporales, regulares, recibos escolares y gestión de presupuestos.

El software permite la imputación de gasoil, la entrada de partes y las liquidaciones de gastos, caja y colaboradores. La totalidad de apuntes de ventas, compras y gastos los genera de forma automática y los integra en nuestro Programa de Contabilidad, o en otros programas de contabilidad existentes.

Los servicios que ofrece a tesorería no se limitan al control de caja, sino que también permiten emisión de cheques, pagarés y cartas de pago, vencimientos, gestión de impagados, así como pagos por confirming, líneas de descuento bancarias, remesas de recibos bancarios a través de líneas de banca electrónica así sucesivamente.

Podremos igualmente enviar mensajes SMS desde el propio programa, desde la central a los móviles de los conductores, para cualquier comunicado.

MENU GENERAL DE LA APLICACON

Ficheros Entradas:

Cuentas de gastos, formas de pago, bancos, clientes potenciales, direcciones útiles, todas las empresas del grupo, conductores, clientes, proveedores, autocares, sectores, carteles, surtidores, vendedores, asistentes, incidencias, avisos y revisiones, tipos y modelos de autocares, neumáticos, rutas e itinerarios.

Tráfico:

Entrada de avisos y vencimientos, incidencias, montaje de servicios, planning visual, impresión de partes, cierre de partes, servicios de contrato, bloques de servicios, equipos de trabajo, gastos generales, entrada de repostajes, imputación carburante, liquidación conductores, control de jornadas, listado dietas a nóminas, grupos de descanso, siniestros de autocares, calendario escolar y fiestas, entrada de retenes, liquidación agregados, estudio recursos y clientes, gestión neumáticos, gastos generales.

Servicios/Comercial:

Tarifas de precios, precios de agregados, facturación automática y manual, modificación de facturas, registro y emisión de facturas, presupuestos, horas de ocupación, visos de expedientes, recibos escolares, envío de sms, tipos de productos, servicios discrecionales y fijos, regulares e internos.

Almacén:

Almacenes, movimientos de almacén, artículos, familias de artículos, pedidos, albaranes y facturas, recepción de facturas de compra, histórico de facturas, cálculo de necesidades, listados de almacén, inventario.

Taller:

Reparaciones internas y externas, reparaciones agregados, mecánicos, mano de obra, tarifas y valoración, partes de trabajo, recepción de facturas externas, producción por mecánico, cierre de reparaciones, histórico de reparaciones.

Administración:

Apuntes contables automáticos, arqueo de caja, vencimientos, emisión de cheques y pagarés, líneas de descuento, cartas de pago y cobro, remesas, banca electrónica, control impagados, apuntes contables automáticos, tabla de descuentos, comunicación con oficinas, estadísticas.