SOFTWARE DE GESTION PARA AGENCIAS MAYORISTAS DE VIAJE Y RECEPTIVAS

El programa de gestión para las empresas mayoristas de viaje se apoya en más de 15 años de experiencia en este campo, y más de 450 agencias con este sistema para ofrecerle una completísima solución informática para su negocio. Podrá aumentar la productividad y controlar los diferentes sectores.

Éstas son algunas de sus aplicaciones:

•                     Los vendedores reciben información de las reservas pendientes que deben hacer a los proveedores, así como todos los datos que necesiten.

•                     Emisión de bonos, peticiones y confirmaciones por impresora al fax de proveedores desde nuestro ordenador, o por impresora.

•                     Gestión de los expedientes controlando cada servicio relacionado con ellos (seguros, circuitos, billetes, hoteles, restaurantes, guías, alquiler de coches, etc.).

•                     Contabiliza automáticamente el expediente de ingresos y gastos, con detalles analíticos para poder hacer un análisis de la producción más tarde.

•                     Control de cobros por clientes con cuenta de crédito abierta, por expedientes y por pasajeros del expediente (para las excursiones de grupo).

•                     Facturación directa o diferida, con emisión de recibos o sin ella para su cobro posterior. Gestión de comisiones a terceros. Control de los cobros con arqueo diario de caja por el vendedor.

•                     Permite cupos de hoteles y circuitos con planning de las reservas libres en cada fecha

•                     Recepción y validación automática de las facturas de proveedores, con pago mecanizado de talones acompañados con carta de liquidación para cada pago. Incluye estos pagos en la Contabilidad y nos indica en cada momento la cartera de pagos.

•                     Estadística de Producción con estudios comparativos de cifras de ventas y márgenes conseguidos, respecto al ejercicio anterior y respecto a los objetivos. Diagramas de barras, gráficos de tarta, etc.

•                     Informes comerciales sobre proveedores, clientes, vendedores, destinos y sectores, la rentabilidad obtenida, indicando el volumen de operaciones alcanzado, el número de servicios que se han llevado a cabo, etc.

•                     Base de datos de clientes actuales y potenciales con emisión de etiquetas para mailings. También emite informes programados de destinos enviados a los clientes

•                     Confección de presupuestos simulando precios, márgenes, variación de plazas, etc.

•                     Listado de control de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc.

•                     Rutas, paradas y así con planning del autocar y recogidas.

No es necesario saber informática ni memorizar claves para conseguir mecanizar totalmente la actividad de la Agencia.

Con este sistema se persigue la integración total, sin datos repetitivos. Sin variar el método de trabajo del vendedor, desde su propia mesa, se introducen y controlan todos los procesos (desde el expediente y sus reservas hasta el pago final tras chequear las facturas del proveedor). Se efectúa todo de forma automática: emisión de bonos y facturas, confección de talones, cartas de pago, etc. Y naturalmente, todo se contabiliza al momento, tanto los movimientos económicos como el IVA. Todos los documentos (facturas, pagos, cartas, confirmaciones, bonos, etc.) se pueden configurar y enviar por fax desde este software.

El programa para agencias mayoristas de viajes le permite igualmente vender a través de bases de datos de clientes por sectores, mailings, proveedores alternativos, hojas de ruta, rooming-list, confección de presupuestos, entre otras cosas. Estos útiles medios de análisis ayudan también a la gerencia a observar cómo funciona su agencia, qué productos vende realmente, con qué márgenes, qué vendedores, a qué clientes, de qué proveedores, en qué temporadas, etc. Todo ello de una forma rápida y sencilla.