SOFTWARE DE GESTION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS – IDENTIA

InnuxSports es un programa de gestión para gimnasios, piscinas, health clubs, centros recreativos y culturales, así como centros de estética, que procesa y gestiona la información sobre usuarios, cuotas, tarjetas, horarios, agenda, reservas, tienda/bar y productos/servicios.

Puede conectarse al software InnuxTime, para controlar y gestionar la presencia de los empleados.

Tiene la opción de configurarse para visualizar en tiempo real las entradas y salidas de la instalación. También muestra las fotos de los usuarios y las irregularidades al paso por los torniquetes (intentos de acceso no permitidos), lo que facilita que estas situaciones puedan ser controladas de inmediato.

El software se puede conectar a diferentes equipos (biométricos, lectores RFID, torniquetes y barreras, de código de barras) para asegurar el control de acceso de empleados y socios.

Esta aplicación, al hacer automáticos todos los procesos, permite implantar en el gimnasio el moderno concepto 24/7 (abierto 24 horas al día, 7 días a la semana), ya que no necesita de la presencia física de empleados, con los elevados gastos que conlleva (pluses de fines de semana y horarios nocturnos).

Funcionamiento del programa

•                        Administración: Aquí quedan definidos horarios, tarifas y zonas de acceso. Puede crear diferentes eventos, con hora, fecha, aforo y duración. Utiliza el módulo de compras para gestionar stocks, compras y cuentas corrientes de los proveedores.

•                        Entrada: Las entradas y salidas de usuarios se controlan con lectura de las tarjetas de socios, autenticación electrónica de entradas en torniquetes, barreras y otros accesos automáticos y biometría (lo que permite que el centro pueda funcionar sin empleados en determinados horarios). Cuando el socio entra, el sistema enciende las luces automáticamente en las áreas permitidas (y las apaga cuando sale).

•                        Espacios: Su ocupación es controlada con la gestión y coordinación de horarios, clases y profesores. Así sabemos en todo momento qué espacios están ocupados y por quién.

•                        Recepción: En el momento de la inscripción del socio el programa captura su fotografía y una impresora de tarjetas emite en el momento la tarjeta de socio.

•                        También imprime los cupones de las cuotas, cuyo pago queda controlado. Emite y vende entradas para poder utilizar diversos equipos (piscinas, saunas…). Se pueden reservar espacios para los socios, comprobando la recepción la disponibilidad de horario de estos espacios antes de confirmar la reserva.

•                        Tienda/bar: InnuxSports, a través de su servicio POS con pantalla táctil, hace posible gestionar una tienda o pequeño bar. Con una simpática interfaz, selecciona y vende artículos y se conecta con las impresoras y bandejas de tickets.

Programa básico

•                        Ficha de usuario (socio, alumno, cliente, visitante).

•                        Gestión de usuarios (socio, alumno, cliente, visitante).

•                        Visualización de tarjeta, modalidad de pago y liquidación.

•                        Gestión de modalidad de pago.

•                        Selección automática de mes liquidable.

•                        Pago de cuotas (mensual, trimestral, semestral, anual).

•                        Cuotas cobradas/pendientes.

•                        Contabilización de pago de cuotas.

•                        Histórico de pagos.

•                        Emisión de facturas, recibos y ventas al contado.

•                        Contabilización de toda la facturación.

•                        Consulta de caja.

•                        Lanzamiento de ventas por operador.

•                        Gestión de horarios, clases, modalidades, profesores.

•                        Acceso a la aplicación configurable por perfil.

•                        Funcionamiento a través de pantalla táctil.

Módulo de venta de productos

•                        Inventario de productos.

•                        Gestión automática de stock.

•                        Ficha identificativa de producto/servicio.

•                        Tipificación de precio (venta al público, a cliente, etc.).

•                        Contabilización de venta de productos.

•                        Impresión de tickets de prepago para bar.

Módulo de ventas de entradas

•                        Emisión de entradas, venta y contabilización.

Módulo de reservas

•                        Estado de ocupación.

•                        Reservas para usuarios.

•                        Cruce de datos (profesor, clase, modalidad, etc.).

•                        Visualización de número de usuarios por horario.

•                        Aviso y gestión de conflictos en caso de reservas superpuesta.

Módulo de control de acceso

•                        Registro de lecturas de entradas.

•                        Registro de entradas y salidas de socios, clientes y empleados.

•                        Tarjetas de acceso configurables según tipo de entrada, cliente, etc.

•                        Autenticación por tarjeta RFID, código de barras o banda magnética.

•                        Conecta con barreras, torniquetes y pestillos eléctricos.

Módulos adicionales

•                        El software base dispone además de módulos opcionales: el módulo de entradas, el módulo de asientos y el módulo de cuotas.

•                        Módulo de entradas: emite entradas para eventos, de diferentes tipos, con fechas y horas. También crea tarifas -no entradas- para otras clases de ventas.

•                        Módulo de asientos: para la venta de asientos a socios y clientes. La venta queda asociada a la tarjeta de socio con la que se accedió al recinto.

•                        Módulo de cuotas: lleva el total registro de socios, pago de cuotas y mantenimiento de cuenta. Permite autentificar la cuota en la emisión de entradas.

•                        Aparte de estos módulos, existe otro de marketing, que rastrea folletos y busca nuevos socios.