SOFTWARE DE GESTION DE AGENCIAS DE VIAJE

El programa para agencias de viaje incrementa la productividad y usted puede gestionar su negocio sin tener ningún conocimiento informático y sin necesidad de usar ni memorizar claves.

No es necesario cambiar el sistema de trabajo del vendedor, ya que desde la mesa de éste se controlan automáticamente todos los elementos (desde el expediente y reservas hasta el pago, después de comprobadas las facturas del proveedor), la elaboración de talones, cartas de pago, BSP, la emisión de bonos y facturas, etc. A la vez que se van contabilizando los movimientos y el IVA, los del Régimen General, y los del Especial.

Con el software también se pueden emitir contratos de viajes combinados.

Bases de datos de clientes de distintos sectores, mailings, presupuestos, hojas de ruta, directorio de destinos, proveedores prioritarios y demás. Cuenta también con herramientas de análisis para gerencia, que le facilitan información clara y sencilla de cómo funciona su negocio, qué productos se venden realmente y en qué oficinas, los márgenes de actuación, a través de qué vendedores, de qué proveedores y a qué clientes, en qué temporadas, etc. Todo con control de sucursales y comunicación entre ellas.

El programa para agencias de viaje facilita el incremento del rendimiento y el control de la actividad con las siguientes herramientas:

•                     Cada vendedor es informado de las reservas pendientes de solicitar a proveedores, con todos los datos que pueda necesitar.

•                     Gestión de expedientes controlando todos los servicios que les competen (circuitos, billetes, hoteles, restaurantes, alquiler de coches, guías, seguros, etc.).

•                     Emisión de bonos, peticiones y confirmaciones tanto por impresora como comunicando directamente al fax de proveedores desde nuestro propio ordenador.

•                     Control de cobros por clientes que tengan cuenta de crédito abierta o por expedientes, y hasta por pasajeros de ese expediente (para los grupos de viajeros en viajes o excursiones).

•                     Contabilización automática del expediente (ingresos y gastos), detalladamente para poder hacer un análisis de la producción posterior.

•                     Permite Cupos de Hoteles y Circuitos con Planning, reservas libres en cada fecha determinada.

•                     Base de datos de clientes actuales y potenciales con emisión de etiquetas para mailings. Emite informes programados sobre los destinos que se envían a los clientes.

•                     Facturación directa o diferida con o sin emisión de recibos para su posterior cobro. Control de los cobros con arqueo diario de caja por vendedor. Gestión de comisiones de terceros.

•                     Recepción y validación automática de las facturas de proveedores con pago mecanizado de talones acompañados de carta de liquidación para los pagos. Estos pagos quedan reflejados en la contabilidad y nos informa en cada momento de la cartera de pagos.

•                     Informes comerciales sobre clientes, proveedores, vendedores, destinos y sectores. Informa del volumen de operaciones alcanzado, el número de servicios efectuados, la rentabilidad obtenida, etc.

•                     Estadística de producción con estudios comparativos de ventas y márgenes conseguidos respecto al ejercicio anterior y a los objetivos. Diagramas de barras, gráficos de tarta, etc.

•                     Confección de presupuestos con simulación de precios, márgenes, variación de plazas, etc.

•                     Informatización de las remesas bancarias.

•                     Listado de control de llegadas y salidas por fechas, clientes, etc.

•                     Service fees incorporados y definibles por la agencia.

•                     Rutas, paradas y demás con planning del autocar y recogida.

•                     Captura los registros de mayoristas y de los principales sistemas de reservas.

•                     Captura BSP link para conciliación.

Algunas agencias de viajes pueden estar en cualquiera de estas situaciones:

•                     Falta de control en la rentabilidad de la empresa.

•                     Contabilidad atrasada, sin validez y sin fiabilidad.

•                     Falta de organización en el cobro de créditos.

•                     Falta de control en expedientes.

•                     Pagos atrasados, por saturación de administración.

•                     Problemas en cuadrar la caja del día.

•                     No hay análisis de producción, estadísticas y controles de empresa.

•                     Equivocación en reservas, anulaciones y cambios, etc.

•                     Exceso de horas extras por acumulación de trabajo.

Estas circunstancias impiden una organización eficiente para el óptimo desarrollo empresarial.

En estos negocios, la burocracia es sumamente complicada, y necesitan un perfecto control de cada elemento. Nuestro programa resuelve estos problemas con rapidez y eficacia, con 23 años de experiencia en el sector, y más de 1000 agencias mecanizadas.

El software para agencias de viaje está homologado y recomendado por AEDAV, AIRMET, AMA, AVIBA, AVANTOURS, BESAIDE, CYBAS, EUROPA, GEA, GLAUKA, NEGO, QUALITAS y STAR. Y por grupos como GIRAMONDO, INCASIVA, PLANTOUR, QUO, RIBERMOON, TABORA, entre otros.

Tiene acceso directo y reservas integradas con las webs de centrales de reservas y de los mayoristas.

También envía mensajes SMS a los móviles de sus clientes. Así mejora su imagen y gana dinero y tiempo.

MENU DE LA APLICACION

Ficheros maestros:

Clientes, proveedores, vendedores, directorio de destinos, información de destinos, comisiones, formas de pago, bancos, bases de datos, etiquetas y listados, guía de mayoristas, guía de hoteles, guía de restaurantes, guía de compañías aéreas, plano de autocares y traslados, divisas, stock de billetes, sucursales.

Ventas:

Gestión de expedientes, cálculo de presupuestos, envío de fax / email / sms, reservas pendientes, captura de reservas aéreas y mayoristas, cobro de servicios, facturas con/sin IVA, emisión de bonos, recibos y depósitos, grupos y congresos, arqueo de caja, rooming list, cambio de moneda, cupos de hoteles, contratos de viajes combinados.

Pagos:

Emisión de talones, liquidaciones BSP automático y TASF, recepción y validación de facturas, simulación de tesorería, cartas de liquidación, registro de facturas recibidas, salidas de caja, comisiones a vendedores.

Estadísticas:

Informe comercial de clientes, vendedores y proveedores, análisis de producción y destinos, producción de oficinas, rentabilidad de las operaciones.