SOFTWARE DE CAPTURA PORTATIL DE CODIGOS DE BARRAS

Este programa captura códigos de barras con terminales portátiles de mano. Hemos desarrollado diferentes programas para el chequeo de la recepción de mercancía, etiquetaje y preparación de pedidos para clientes, la toma de inventario, con eliminación de todos los errores manuales, con lo que se logra que sus inventarios sean totalmente fiables. El terminal vuelca los documentos en su PC y los integra en los ficheros de nuestro Software de Gestión Comercial.

Introduzca en su empresa el código de barras

La mayoría de los artículos llevan impreso su código de barras, pero en caso de no llevarlo, este programa lo imprime en sus etiquetas: usted puede escoger los formatos y contenidos entre los muchos que le ofrecemos y también puede configurar sus formatos propios.

- ¿Hace inventario frecuentemente, ya sea semestral, anual.... o no?

Es difícil encontrar tiempo para una tarea tan tediosa y arriesgada como inventariar con el método clásico de lápiz y papel, contar, apuntar y pasar al ordenador.

Si además coincide con el fin del ejercicio y tenemos que hacerlo todo de una vez, los temores se disparan, porque si no cerramos ¿cómo controlar que no haya venta mientras hacemos el cómputo?

Este problema queda solucionado si el personal hace inventarios parciales con frecuencia, ya que así se pierden menos artículos y se dan menos diferencias con los inventarios.

 Controle las mercancías en cualquier lugar en que se encuentren

Con nuestro programa en formato portátil y los terminales MIPSA, no necesitará llevar las  mercancías hasta donde tenga los ordenadores para leer los códigos de barras: es usted mismo quien se desplaza hasta el almacén, la zona de preparación o recepción de pedidos o la tienda y allí obtiene la información para integrarla en su ordenador central.

Controle las existencias reales de su almacén

- ¿Tiene total seguridad en que se están sirviendo exactamente las mercancías que se indican en el albarán?

Desafortunadamente, es habitual confundir el producto a servir por otra referencia, que puede ser parecida o no, y también equivocarse en el número de unidades a servir. En estos casos, la mercancía dada de baja en el albarán y la servida al cliente no se corresponden.

- ¿Introduce al momento en el ordenador los albaranes chequeados de los proveedores y pone etiqueta a las mercancías?

Aunque la prioridad es la venta, para un control exhaustivo y correcta información de su programa de gestión, las mercancías deben ser introducidas con su cantidad y precio de costo. También puede ser necesario que etiquete sus productos o tenga que mandarlos a otras tiendas o almacenes de su propiedad, con lo que aumenta su necesidad de tener una herramienta adecuada para agilizar estos procesos en tiempo real, y así no se dificulte la gestión de venta.

MENU DE LA APLICACION

Control de stock e inventarios:

Al cargar en el terminal el fichero maestro de artículos, comprobará que existe el producto leído, y se le mostrará su descripción en la pantalla. Es un proceso muy sencillo para el usuario, pues captura el código de barras del producto con la pistola láser y simplemente teclea la cantidad, si debe hacerlo. La mercancía a inventariar puede estar en varios lugares (almacén, exposición, tiendas, etc.). Este software la consolida.

Recepción de albaranes de proveedor:

Controla la mercancía que llega al almacén, coteja los artículos y pedidos a proveedores con un fichero que se habrá cargado anteriormente en el terminal de forma automática; si en el fichero cargado en el terminal falta algún código de barras o no coincide la cantidad -por ejemplo, algún artículo en promoción-, se anota la incidencia, lo que evita errores posteriores.

Preparación de pedidos a servir:

De forma automática se carga un fichero con los pedidos listos para servir (conversión en albaranes). A través del terminal directamente vamos comprobando en cada punto de preparación si la mercancía es correcta en cantidades y referencias. Tras efectuar el traspaso, el ordenador crea los correspondientes albaranes con la seguridad de haber realizado correctamente la operación.

Etiquetaje de productos:

Puede imprimir sus etiquetas con códigos de barras en cualquier lugar, momento o cantidad que desee, con la microimpresora portátil, que se lleva en la mano o en el cinturón. Con esta acción evita tener que imprimirlas primero en el ordenador para después llevarlas hasta los artículos.

Comunicaciones:

Sólo poniendo el terminal en un soporte conectado a su ordenador, la aplicación hace el trasvase de datos en ambos sentidos: cuando se trata de hacer inventario, trasvasa del ordenador al terminal los artículos a inventariar, y al acabar el recuento pasa los datos recogidos en el terminal al ordenador, con registro de incidencias y regularización de la situación real de stock.

Este software, unido a la tecnología láser y la existencia de códigos de barras, permite el control automático de las existencias en sus almacenes, lo que supone la total eliminación de errores y un ahorro de tiempo de más del 75% si se hiciera a mano.