PROGRAMA PARA ARQUITECTOS – MNPROGRAM

Nuestro Software para Arquitectos será la una única aplicación que necesita para gestionar íntegramente su estudio de arquitectura.

El usuario organiza su documentación de modo personal, ya sea relativa a clientes, abogados, terceros, expedientes, agendas, notas, escritos, documentación, informes, plantillas, facturación, correo electrónico, contabilidad, etc. con un considerable ahorro de tiempo y de dinero. Está integrado con LexNet en su totalidad.

Actualmente se puede utilizar desde el iPhone, BlackBerry, iPad, Tablet o cualquier portátil o móvil, además del ordenador.

Parametrización personalizada

MNProgram Arquitectos se adapta a las particulares necesidades de cada empresa. El programa, con un fácil asistente,  puede crear bases de datos, pestañas, etiquetas, campos y vistas. A través de esta utilidad, hacer informes y plantillas o consultar o filtrar datos son operaciones sencillísimas en las que se pueden diferenciar pantallas de clientes (y potenciales clientes) con colores, tipos y tamaños de letra, etc. A su vez los campos creados pueden incluirse en los informes y utilizar filtros si fuera necesario. Todos los datos se pueden exportar.

Además de generar documentos en bloque, se pueden personalizar todas las plantillas de todos los documentos, sean faxes, correos, ofertas, presupuestos y demás.

Inmediatez en la localización de datos

Correos, teléfonos, facturas, reuniones, proyectos, historial de trabajos, bases de datos de clientes, notas, contactos, colaboradores, e-mails, documentación (planos, contratos, documentos escaneados, reclamaciones y demás). Todo encontrado en unos segundos. Todos los proyectos o clientes tienen vinculada su respectiva documentación, en el formato que se desee (Documentos escaneados, planos, etc.). Localización y acceso a cualquier documento en segundos (planos, bocetos, contratos, fotografías del proyecto, presupuestos,…).

Historial de trabajos de cada proyecto y del cliente

El programa lleva el historial de las gestiones, con tiempos y fechas; llamadas, actuaciones hechas y pendientes (avisos con alertas), por trabajadores, horas por cada proyecto y presupuestos.

Agenda

La agenda puede ser individual por cada trabajador o en grupo, dirigida a los responsables. Marca las gestiones realizadas, en curso o pendientes; tareas y sistema de alertas. Envía notificaciones por e-mail o SMS.

Trabajos prioritarios

El programa tiene una pantalla de control para predefinir actuaciones. Se pueden utilizar filtros por tipo, área, trabajador, etc. También registra las actuaciones atrasadas y las que tienen un carácter puntual o periódico.

Hoja de trabajo

Para conseguir un gran ahorro de tiempo en la introducción de datos. En una sola pantalla va anotando consecutivamente todos los documentos, tiempos, plazos y gestiones en general de los diferentes proyectos y clientes: avisos y plazos, fechas y precios según honorarios; enviar correos o faxes, adjuntar o escanear archivos, informes, etc.

Control y Reporting                     

A través de diversos filtros (p. ej. trabajador, área y cliente) y desde una única pantalla se pueden hacer en unos instantes toda clase de reportes y consultas sobre el trabajo del estudio (trabajos en curso, pendientes, realizados, tiempos, gestiones, datos económicos, etc.), llevando así el total control del funcionamiento de la empresa.

Los gráficos e informes son configurables y personalizables, y pueden exportarse a Word, Excel y Txt. Crea plantillas modelo y tiene una pantalla para las acciones prioritarias donde se pueden predefinir y controlar las tareas comerciales, clave de atención al cliente como envíos de presupuestos, visitas comerciales, incidencias, reclamaciones y demás). También dispone de  una alarma de tareas atrasadas.

Facturación oficial y proforma

•                        Las facturas pueden hacerse con formato oficial o pro forma, ya que tienen plantillas configurables.

•                        Genera recibos y remesas acorde con la norma 19.

•                        Permite controlar cobros, impagados y cobros pendientes y ofrece diferentes reportes, configurados según los parámetros elegidos (trabajadores, fechas, áreas, etc.).

Contabilidad integral

El software incluye un sistema de contabilidad según el Plan General Contable (no es necesario utilizar otro programa de contabilidad), que mantiene al día los libros oficiales, las declaraciones trimestrales, etc.

Servidor de correo electrónico

El correo queda vinculado automáticamente a los clientes y se integra con sus expedientes y fichas. Crea firmas, reglas, plantillas… Cada usuario o departamento puede tener cuentas de correo ilimitadas.

E-Mailer

Envía e-mails masivos a grupos de destinatarios: clientes, clientes potenciales, población, etc. -seleccionados a través de filtros, según los parámetros elegidos- con la apariencia de e-mails personalizados. Selecciona y personaliza la plantilla que se quiere enviar, sean escritos, facturas, campañas de marketing, etc. Puede crear todos los grupos que sean necesarios.

Hace los envíos múltiples pulsando un solo botón.

Acceso on-line desde cualquier conexión a internet

•                        Para trabajar con el despacho en tiempo real, con todas las opciones del software (acceso a agenda, bases de datos...). Fácil, intuitivo y muy rápido.

•                        Tiene desarrollo en .NET con una novedosa interface. Diseño especial para móviles.

•                        Permite crear una intranet con los clientes, con acceso de éstos a su documentación en modo consulta.

•                        Desde el portátil, iPad, BlackBerry, iPhone, etc. (y con un formato especial para el teléfono móvil), nos ofrece completa movilidad para el trabajo.

Y más utilidades

Gestión de ofertas y oportunidades comerciales; listados e informes configurables; opción multisede: varias empresas conectadas y trabajando en tiempo real; bases de datos exportables a Word, Excel y Txt, bases de datos MySQL y Microsoft SQL Server, permisos de acceso en estructura piramidal, entre otras muchas.