PROGRAMA PARA AGENCIAS DE TRANSPORTES. CARGA FRACCIONADA

Software orientado a las agencias de transportes, en su versión de carga fraccionada. Está pensado para camiones de reparto, en que un camión transporta carga de varios clientes y descarga en varios clientes. Lleva la gestión de clientes y de albaranes, control de facturación, pagos, etc.

Disponemos también de la versión para carga completa con camiones propios o de terceros.

Tarifas:

Hay 3 tarifas de transporte: tarifas en kilómetros, tarifas en Kg. y tarifas para mensajeros con precio por dirección, por Km., por tiempo de espera por lluvia, por extra o canon. Se pueden aplicar para coche, moto o furgoneta.

Para la tarifa en kilogramos se establecen intervalos entre Kg., estipulando varias tarifas en euros por Kg.; cada cliente lleva un número de tarifa de transporte. También en la tarifa por kilómetros se estipulan importes hasta un determinado número de kilómetros.

Fichas de clientes:

En estas fichas aparecen los datos habituales de nombre, dirección, IVA, etc. Pero además podemos indicar ruta, descuento o incremento sobre precios tarifa, si tiene facturas con observaciones (provenientes de los albaranes), fecha de última venta, acumulación de euros facturados, etc. Las fichas se pueden ver una a una y modificar.

Facturación:

Confección de albaranes:

•                     Los albaranes se pueden imprimir en el momento de su creación o posteriormente.

•                     Los albaranes de transporte se pueden modificar. Y se pueden escribir observaciones en el albarán.

•                     Se puede consignar cliente destinatario, cliente remitente y cliente al que se factura.

•                     El descuento o incremento sobre la tarifa lo toma de la ficha de clientes; el precio calculado según tarifa se puede modificar, y también los importes de desembolso, reembolso, comisión de reembolso, seguro e IVA. Consigna si se paga en el momento o se queda pendiente de facturar, para acumular en una factura, lo mismo que el número de bultos, tipo de mercancía.

•                     Para los clientes que las pidan, se pueden imprimir facturas de transporte con 2 formatos, modificables por el usuario. La impresión de las facturas puede repetirse.

•                     Factura mensual.

Listados:

Permite hacer listados de todos los ficheros, en el orden y las condiciones que se deseen para que sólo aparezca lo que interesa.

•                     Hoja de ruta de transporte.

•                     Con número de albarán, destino, nombre del destinatario, remitente, número de bultos, kilos, IVA, pagado o pendiente, desembolso agencia e importe en euros. Con suma diaria y mensual.

•                     Resumen de hoja de ruta de transporte.

•                     Etiquetas de clientes.

•                     Relación de facturas mensuales por distrito o barrio.

•                     Listado de albaranes pendientes.

•                     Listado de facturas pendientes de pago.

•                     Listado de lista de observaciones.

•                     Los listados son por pantalla o por impresora.