PROGRAMA DE GESTION PARA EMPRESAS DE EXCAVACIONES Y MOVIMIENTOS DE TIERRAS – GSBASE

Software orientado a la gestión administrativa de empresas de excavación, movimiento de tierras, derribos, obra civil y demoliciones de obras públicas y privadas.

MODULO DE MAQUINARIA Y OPERARIOS

Fichas ordenadas del parque de máquinas

•                        Pólizas de seguro, importe y vencimiento de las mismas.

•                        Obra en la que está asignada actualmente y operarios que la manejan.

•                        Permisos para transportar maquinaria en góndolas, control de los mismos, avisos de caducidades.

•                        Matrículas, número de bastidor, modelo del motor, etc.

•                        Vencimientos de tacógrafos, ITV.

Control de los mantenimientos a realizar en cada máquina

•                        Definición de las operaciones a realizar en una máquina.

•                        Si la maquinaria es alquilada, modelo, matrícula, proveedor y operario, si procede.

•                        Control de próximos cambios y de los últimos.

•                        Control de horómetros: lectura anterior y actual.

Control de las reparaciones efectuadas en cada máquina

•                        Control de los albaranes de compra de recambios e imputaciones directas a una máquina determinada.

•                        Si son realizadas por mecánicos propios o por talleres ajenos.

•                        Gestión documental: se guarda cualquier documento, imagen, fotografía, imagen escaneada, y se asigna a la reparación. Si las reparaciones se realizan en talleres ajenos, esta aplicación es muy importante para escanear los albaranes.

Control de los partes de Gasoil

•                        De cubas propias o ajenas.

•                        Imputaciones directas a máquinas y obras.

•                        Detalle de consumos por máquina.

Control de los neumáticos propios

•                        Tipos, marca, modelo y medidas.

•                        Máquina que lo lleva.

•                        Matrícula del neumático.

•                        Fecha de compra y proveedor.

•                        Control del estado actual del neumático: si está instalado en una máquina, si está en el stock de almacén, de baja por desgaste o por peritación, control de la peritación en su caso.

•                        Movimiento de neumáticos.

•                        Máquina en la que se encuentra instalado.

•                        Fecha de montaje.

•                        Eje en el que está puesto actualmente.

•                        Control para su cambio o desmontaje.

Fichas de operarios

•                        Datos personales.

•                        Coste/hora.

•                        Obra actual en la que se encuentra.

•                        Fecha de alta/baja.

•                        Si es operario de máquina, máquina asignada.

•                        Condiciones económicas: precios hora, salario, primas, extras, dietas, nocturnidad, turnos de trabajo..., histórico por periodos contratados.

•                        Base de datos de personal contratado o a contratar: curriculums entregados, trabajos anteriores, carnets, habilidades, referencias, observaciones, etc.

MODULO DE PRODUCCION

Es el módulo más importante, pues permite controlar todos los movimientos de personal, de maquinaria, de gasoil y demás. Nos muestra los costes reales de una obra, la productividad de un operario, de una máquina, etc.

Definición de una obra

•                        Datos generales: localización, jefe de obra asignado, calendario de festivos, jornada laboral, etc.

•                        Definición de operaciones a realizar: lo que vamos a facturar.

•                        Operaciones principales.

•                        Operaciones secundarias: dependen de las principales pero pueden no estar sujetas a facturación.

•                        Definición de tajos o tramos y posibilidad de asignar distancias kilométricas entre tramos, algo esencial a la hora de imputar costes por distancias.

•                        Posibilidad de asignar precio por demasía en transporte en función del estado del camino: vial, extravial, pedregoso, etc. con incrementos de precio por tramos.

•                        Precios por operación según contrato.

•                        Unidades previstas, pendientes y facturadas.

•                        Control de mediciones e histórico de las mismas.

•                        Importe ya facturado. Control en tiempo real del estado de facturación de una obra.

•                        Imputación de materiales provenientes de compras a proveedores: canaletas, bordillos, baldosas, mueble urbano, etc.

Control de la producción

•                        Lo que se está haciendo en cada tajo, tramo, vía y la operación que se está realizando.

•                        Maquinaria sobre la que se controla la producción en ese tajo.

•                        Unidades ya producidas (control en tiempo real de la producción de cada máquina en cada tajo de la obra).

•                        Unidades previstas.

•                        Unidades medidas.

•                        Unidades pendientes.

Maquinaria asignada a la obra (propia o subcontratada)

•                        Capacidades de carga en transportes.

•                        Asignación de precios por diferentes unidades: hora, viaje, metro cúbico, lineal, etc.

•                        Control de fechas.

•                        Costes de horas de administración y de reclamación.

•                        Control de costes por operación con la posibilidad de establecer varios precios distintos en función de las operaciones.

•                        Deducciones de gasoil en el caso de maquinas alquiladas con gasoil propio.

•                        Control del gasoil consumido por la maquinaria:

•                        Precios por viaje, horas, tramos, etc.

•                        Control de precios diarios, si es de nuestra propiedad.

•                        Control de precios si la máquina es alquilada.

Histórico de mediciones

Es la herramienta más útil para la gerencia de la empresa, ya que permite ver en tiempo real la información de todos los costes relacionados con una o múltiples obras. La definición de la obra y la maquinaria que tiene asignada, la producción de la maquinaria, el control del gasoil y el histórico de mediciones están perfectamente dispuestos por pestañas en una sola pantalla.

Algunos de estos informes son los siguientes:

•                        Resultados por obra, totales, por obra y tajos.

•                        Resultados por operación, por operación y tajo, por tajo y unidades.

•                        Resultados por obra y operaciones de todo tipo, etc.

Todos los informes pueden ser enviados por fax o e-mail, se pueden imprimir o visualizar por pantalla y ofrecen información concisa sobre lo que nos está costando una obra.

Partes de trabajo

•                        Datos de operario y máquina. Una máquina está asignada a un operario, y se pueden asignar varios operarios a una máquina diferenciándolos por turnos.

•                        Obra y fecha del parte.

•                        Control de horas de administración o reclamación con posibilidad de generación de albaranes directamente desde el parte (que después serán facturados desde los procesos de facturación). Distinción de horas productivas, no productivas o de incidencias. Distinción entre partes de transporte o de maquinaria: control del número de viajes del transporte, control del número de horas de la maquinaria, control de horas de incidencias en función de múltiples parámetros (lluvia, avería, parking, traslado, etc.).

•                        Informes concretos y concisos: p.ej. producción de máquinas en obras, en tramos, producción por operarios en tajos, tramos, etc. Producción por máquinas en operaciones. Informe de exceso de transporte. Producción por máquina y día entre otros muchos.

Generación de producción

Proceso automático que, a través de un filtro previo en el que decidimos desde qué obra hasta qué obra o desde qué fecha hasta qué fecha, genera toda la información procesada en los partes de trabajo: producción de maquinaria: metros cúbicos, horas, horas de transporte y número de viajes entre otras cosas. Excesos de transporte, si procede. Incidencias, etc.

Producción de operarios

Proceso automático que calcula las horas empleadas por los operarios en una obra y, dentro de ella, en la operación que hayan desempeñado. Esta información se saca de los partes de trabajo. Acabado el proceso tenemos acceso a la siguiente información: Producción por operarios: detalles y resumen por obras. Resumen de horas productivas por día/obra. Reparto de tiempos de trabajadores entre obras. Resumen de horas totales por día/obra. Resumen de horas extras.

Mediciones topográficas

•                        Parte de mediciones topográficas cuando lo solicita el cliente.

•                        Posibilidad de doble medición: topógrafo de cliente y topógrafo de nuestra empresa.

•                        Imputación automática de la medición desde el parte a la obra.

•                        Informes varios sobre mediciones mensuales, etc.

•                        Control de desviaciones, comparativas de mediciones.

Para la optimización gestora de estas empresas, los dos grandes módulos, Maquinaria y Producción, están perfectamente integrados con los siguientes módulos:

•                        Gestión de compras.

•                        Gestión de ventas.

•                        Presupuestos de compra y de venta.

•                        Cobros y pagos: gestión de tesorería.

•                        Contabilidad analítica y presupuestaria por centros de coste. Los asientos contables se generan automáticamente mediante una exhaustiva parametrización anterior.

El software tiene además otros módulos que le proporcionan gran potencia:

Tareas programadas de ejecución automática. Agendas por usuario. Mensajería interna. Historial de sucesos: nos permite ver en todo momento la gestión de los usuarios en toda su jornada laboral, transacción por transacción. Gestión documental de proveedores, clientes, albaranes, facturas recibidas, etc. Protocolos técnicos de trabajo.