PROGRAMA DE GESTION PARA EDITORIALES – SIMTEC

El software EditecWin consiste en una aplicación para llevar a cabo la más completa gestión en empresas editoriales. Está constituido por diferentes módulos de gran flexibilidad, que no requieren conocimientos previos de edición o de webs. Ofrece posibilidad de venta electrónica y una total seguridad al usuario.

Módulos opcionales disponibles actualmente

•                        Almacenes

•                        Intercambio electrónico de datos (EDI)

•                        Traspaso de datos

•                        Terminal Punto de Venta (TPV)

•                        Cartera

•                        Presupuestos de compras

•                        SINLI

•                        Gestión de librerías

•                        Gestión de distribución

•                        Gestión de suscripciones

•                        Gestión de mailing

•                        Gestión para comerciales

•                        Suscripciones y renovaciones automáticas en internet

•                        Devoluciones

•                        Edición y Producción

Características más importantes

•                        Todos los departamentos empresariales quedan integrados, gracias a los diversos módulos.  Se integra también con Office.

•                        Entorno Windows y facilidad de manejo.

•                        Ejecuta otras aplicaciones (Excel, Word, bancos, etc.).

•                        La información se centraliza en su totalidad, facilitando los análisis.

•                        Diferentes niveles de acceso para usuarios con diferentes permisos.

•                        Log on /log off: acceso sin salir de una aplicación para entrar en otra, cambio de usuario o de ejercicio, etc.

•                        Fácil acceso a las bases de datos. Velocidad en las búsquedas. Acceso a las pantallas por teclas rápidas.

•                        Los ficheros maestros se pueden configurar, parametrizar y personalizar. La información queda perfectamente controlada.

•                        Ficheros auxiliares para el mantenimiento de los ficheros maestros (rápida entrada de nuevos datos). 

•                        Control sobre impagados, riesgo máximo por cliente, facturación pendiente de cobro, etc.

•                        Hace informes detallados sobre cualquier base de datos (autores, clientes, acreedores, stock, ventas…), con posibilidad de diferenciar zonas, periodos, etc.

•                        Emite listados por pantalla, por impresora, para e-mail, fax, etc., en formatos Word, Excel y Acrobat.

•                        Instrucciones on-line sobre el manejo del software.

Funciones principales

•                        Hace las búsquedas por cualquier criterio (autor, título, ISBN, código de barras, etc.).

•                        Realiza formularios de pedidos, facturas, albaranes, etc.  

•                        Hace y envía mailings.  

•                        Control de clientes y clientes potenciales, tanto nacionales como extranjeros. Traspasa a definitivos a los clientes potenciales.

•                        Realiza las liquidaciones por derechos de autor, ya sea por libro o por tiempos o tramos, con control de cambios de precios, anticipos, etc. Puede modificar los porcentajes de una liquidación. 

•                        Controla y gestiona las colecciones de libros y su stock, introduciendo en ventas automáticamente.

•                        Igual control automático sobre ventas en firme o depósito y novedades (materias por cliente).

•                        Lleva previsiones de pagos y cobros contabilizados.

•                        En facturas manuales asigna número.

•                        Facturación automática (a mes, a fecha, manual, por grupos de albaranes, etc.). Proforma nacional y extranjero para las facturas. Facturación con condiciones especiales. Lleva histórico de las facturas.

•                        Detecta facturas erróneas. Puede eliminar facturas y anular el asiento contable.

•                        Todas las facturas (recibidas y emitidas, cobros y pagos), son transferidas a contabilidad, así como las liquidaciones a autores o los anticipos. 

•                        Describe los movimientos regularizados.

•                        Gestiona todas las fases de producción del libro partiendo de pedidos a proveedores, con cálculo de costes y cierre, hoja de costes, datos actualizados, etc.

•                        Controla por ubicaciones las materias primas.

•                        Gestiona los traspasos de materias primas entre almacenes.

•                        Imprime los pedidos de materia prima, con listado de stock, entradas y salidas.

•                        Gastos de envío bajo control. Calcula automáticamente pesos, bultos, gastos y franqueos.

•                        Lleva el control de las devoluciones.

•                        Gestiona delegados y depósitos, comisiones, cobros, stock, movimientos de almacén, etc. Imprime gran número de listados de stock, para su control.