PROGRAMA DE GESTION PARA DISTRIBUIDORES DE ALIMENTACION AL MAYOR

Software de Gestión Comercial para Mayoristas de Alimentación orientado a empresas de distribución de productos alimenticios con reparto, varios almacenes, preventa y autoventa: distribuidores de bebidas, congelados, lácteos, etc.

El programa es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Abarca almacenes de reparto en vehículos, control de almacén, ventas, compras, tesorería de cobros, tesorería de pagos, control de finanzas y módulo de marketing. Integra la comunicación bidireccional, con los sistemas estándar del mercado, para facilitar el trabajo de sus vendedores, que a menudo utilizan máquinas de facturación de bolsillo.

Las empresas con varias delegaciones y que necesitan llevar un control del trabajo de vendedores y repartidores encuentran en este potente software una herramienta idónea para centralizar la gestión en tiempo real.

El software genera automáticamente los movimientos contables a través del Programa de Contabilidad, lo que permite tener una exacta visión al día de la situación de la empresa o los beneficios.

Clientes:

Envío automático de correo electrónico, asociación de web de internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, orden de descarga y ruta, control de crédito, acceso a extractos contables, datos de central y delegaciones, diferentes formas de pago, histórico de ventas y beneficios por productos, búsquedas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), etc.

Control de almacén:

Recuentos de inventario, control por ubicaciones, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, trasvases entre almacenes, reposición automática según máximos y mínimos y consumos históricos, preparación de pedidos y cargas para reparto por rutas, etiquetado de bultos, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, control de roturas y caducidades, cambios de precios automatizada, etc.

Otros archivos:

Personal de la empresa, familias y grupos de productos, vendedores, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas, bancos y cajas.

Artículos:

Referencias de fabricantes o proveedores, acceso por códigos internos, denominación de producto, códigos de barras, etc. Catalogación por grupos y familias, control de caducidades, precios de tarifa, coste y medios de coste, precios de distintos proveedores, asociación de imágenes, número ilimitado de tarifas de precios de venta, márgenes para cálculo de precios de venta, informes de cambios de precio, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, descripción extendida, ofertas de venta y compra entre fechas, fechas de control, históricos de venta y movimientos, clasificaciones especiales, asociación de páginas de internet, etc.

Proveedores:

Envío automático de correo electrónico, datos de identificación, asociación de web de internet, descuentos especiales, extractos contables, contactos y cargos, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), formas de pago, búsquedas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, histórico de compra por productos, etc.

Preventa y autoventa:

Trasvase de datos de ruta (artículos, pendiente de cobro, precios especiales, clientes, etc.) a los ordenadores de los vendedores, control de stock por vehículos de reparto, captura de datos de venta de los ordenadores de los vendedores (pedidos, cobros, facturas o albaranes), comisiones a vendedores y repartidores, cuentas de liquidación de vendedores. También puede conectar directamente los ordenadores de vendedores a la central con tecnología GPRS en tiempo real (lo que hace innecesarios los programas de preventa o autoventa y el trasvase a ordenadores de vendedores, ya que, con un coste mínimo, lo realiza la aplicación).

Ventas:

Control de pendientes de entrega, control de pedidos, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, presupuestos a clientes, envío automático por e-mail o fax, planificación de entrega, gastos financieros y costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, control pendiente de facturar, control de facturas pendientes de cobro, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), facturación automática por delegaciones, almacenes, vendedores, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, registros de IVA y retenciones, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas.

Compras:

Creación automática por reposición de almacén o por pedidos de clientes de los que no hay stock, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, pedidos a proveedor, informes de pendiente de recibir, generación automática total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, generación de cartera de pagos para pagos programados, conformación de facturas recibidas muy buena, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA y retenciones, programación de cambios de precios, etc.

Cobros:

Cancelación de parte de una factura o un conjunto de facturas con un cobro, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, distintos documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, tarjetas de crédito, etc.

Pagos:

Generación automática de pagos periódicos, previsión de pagos por fechas y bancos, impresión de documentos de pago (talones, pagarés, recibos, efectos, etc.), cartas de pago, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

Liquidación del IVA:

En cualquier momento puede obtenerse el estado de cuentas con Hacienda en cuanto a IVA: compras, ventas, la cantidad a ingresar o devolver, bienes de inversión o inmovilizado y gastos.

Conexión contable:

Integración automática en el Software de Contabilidad de los siguientes asientos contables: gastos y movimientos entre cuentas de tesorería, cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), etc.

Previsión de tesorería:

Según las fechas de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorería de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Protocolos de procedimientos:

Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formación de nuevos empleados.

Marketing y futuros clientes:

Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemarketing. Estudia a posibles clientes con programación de visitas, llamadas telefónicas, envíos de publicidad por e-mail e impresa.

Creación de informes de usuario:

Modifica, crea y reutiliza informes tabulares a partir de cualquier archivo del programa con sus relaciones previas; ofrece también visualización en ventanas, envío por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.