PROGRAMA DE GESTION DE EMPRESAS DE VENTA DE MAQUINARIA

Software diseñado para las empresas dedicadas a la venta e instalación de pequeña maquinaria con servicio técnico: máquinas expendedoras, venta de ordenadores y redes, electrónica, aparatos de oficina, robótica, electrodomésticos, puntos de venta, etc.

Contempla el control de almacén, ventas, compras, control de finanzas, tesorería de pagos, tesorería de cobros, contiene un módulo de asistencia técnica y un módulo de marketing. Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio.

Las empresas con varias delegaciones a controlar desde la central y en tiempo real son las destinatarias más adecuadas para este potente programa, en redes públicas o privadas, así como para el acceso de los técnicos a la base de datos de instalaciones o averías.

El software crea automáticamente los movimientos contables relacionados con el Programa de Contabilidad, lo que permite calcular al día los beneficios o la situación de la empresa.

Clientes:

Archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), datos de central y delegaciones, envío automático de correo electrónico, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, acceso a extractos contables, control de crédito, formas de pago, histórico de venta y beneficios, parque de máquinas instaladas, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, datos asociados a contratos de mantenimiento, asociación de web de internet, etc.

Control de Almacén:

Recuento de inventarios, trasvases entre almacenes, reposición automática según máximos y mínimos y consumos históricos, control por ubicaciones, impresos para agencias de transporte, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, preparación de pedidos y cargas para reparto y pedidos de obra, etiquetado de bultos, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, control de roturas, cambio automático de precios, etc.

Otros archivos:

Personal de la empresa, vendedores, familias y grupos de productos, tarifas de precios y zonas, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, bancos y cajas.

Artículos:

Acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc., diferenciación entre artículos y servicios, catalogación por grupos y familias, asociación de imágenes, control de garantías, precios de distintos proveedores, precios de tarifa, coste y medios de coste, número ilimitado de tarifas de precios de venta, márgenes para cálculo de precios de venta, comisiones de venta, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, descripción técnica o extendida, ofertas de venta y compra entre fechas, fechas de control, clasificaciones especiales, históricos de venta y movimientos, asociación de páginas de internet, etc.

Proveedores:

Envío de correo electrónico automático, datos de identificación, contactos y cargos, extractos contables, descuentos especiales, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), histórico de compra por productos, formas de pago, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, asociación de web de internet, etc.

Registro de máquinas:

Datos de la compra y de la venta, control por número de serie de artículos con entidad propia (máquinas), situación: en stock, vendida, averiada, en servicio técnico, en mantenimiento, en garantía, etc., inventarios por números de serie, histórico de incidencias o averías, etc.

Asistencia técnica:

Partes de asistencia, módulo de “call center” o avisos de clientes, acceso al parque de maquinaria de cliente o de sus delegaciones con incidencias de máquina, control de garantías, programación del trabajo de técnicos, uso de mensajería programada, confección de contratos de asistencia técnica, facturación automática de contratos de asistencia técnica, control de máquinas averiadas y envíos a ST de fabricantes, envíos de mensajes a móviles o e-mail de personal técnico, protocolos de trabajo, etc.

Venta:

Facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, presupuestos a clientes (con descripciones técnicas si se requieren), envío automático por e-mail o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), conversión de presupuestos en pedidos, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, control de pendientes de entrega, gastos financieros y de costes de transporte, control pendiente de facturar, posibilidad de números de serie, albarán factura sobre la marcha, uso de lectores de códigos de barras, tickets de venta para cash, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, generación de cartera de cobros programados al facturar, control de facturas pendientes de cobro, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), registros de IVA y retenciones.

Cobros:

Cancelación con un cobro de parte de una factura o un conjunto de ellas, diferenciación de tipos de documentos de cobro: letras, recibos, efectos, pagarés, transferencias, reposición, efectivo, etc., cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, gastos financieros, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, informes de previsión de cobro, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, etc.

Compras:

Generación automática por reposición de almacén o bien por pedidos de clientes de los que no haya stock, pedidos a proveedor, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, informes de pendiente de recibir, programación de cambios de precios, generación automática de forma total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, muy buena conformación de facturas recibidas, posibilidad de números de serie, generación de cartera de pagos para pagos programados, registros de IVA y retenciones, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, etc.

Pagos:

Impresión de documentos de pago (talones, recibos, pagarés, efectos, etc.), cartas de pago, previsión de pagos por fechas y bancos, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos, de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

Conexión contable:

Crea automáticamente en el Software de Contabilidad los asientos contables relacionados con facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.

Liquidación del IVA:

El estado de cuentas con Hacienda referente a IVA (ventas, compras, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a ingresar o devolver) se puede ver actualizado en todo momento.

Previsión de tesorería:

Según las fechas de vencimiento, los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorería de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Marketing y futuros clientes:

Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemarketing. Estudia a posibles clientes con programación de visitas, llamadas telefónicas, envíos de publicidad por e-mail e impresa.

Protocolos de procedimientos:

Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formación de nuevos empleados.

Creación de informes de usuario:

Creación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquier archivo del programa con sus relaciones previas; se pueden visualizar en ventanas, enviar por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.