PROGRAMA DE GESTION DE EMPRESAS COMERCIALES Y PRODUCTIVAS

El Software para la Gestión de Empresas Comerciales y Productivas se diseñó para las empresas que venden y fabrican artículos, es decir, las fábricas, con su correspondiente gestión de producción (sus partes, pedidos y escandallaje). Tiene también aplicaciones del Software de Gestión Comercial.

Permite llevar el control de costes, a partir del cual comienzan los diferentes procesos de producción, e incluye el control de centros y secciones productivas, optimización de tiempo de respuesta y cálculo de repercusión de los costes indirectos.

Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Lleva ventas, compras, almacén, tesorería de cobros, tesorería de pagos, control de finanzas, y un módulo para marketing.

Las empresas con varias delegaciones a controlar desde la central y en tiempo real son las destinatarias más adecuadas para este potente programa, en redes públicas o privadas.

Su sistema para fabricación crea automáticamente los movimientos contables relacionados con la aplicación de Contabilidad General Analítica y Presupuestaria; así, permite calcular al día los beneficios o la situación de la empresa.

Clientes:

Envío automático de correo electrónico, asociación de web de internet, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, acceso a extractos contables, datos de central y delegaciones, envío automático de correo electrónico, diferentes formas de pago, histórico de ventas y beneficios, búsquedas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), etc.

Control de almacén:

Recuentos de inventario, control por ubicaciones, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, trasvases entre almacenes, reposición automática según máximos y mínimos y consumos históricos, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, salidas para producción, control de roturas, cambios de precios automatizada, etc.

Otros archivos:

Personal de la empresa, familias y grupos de productos, vendedores, sectores y subsectores de clientes, formas de pago y cobro, tarifas de precios y zonas, bancos y cajas.

Artículos:

Acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, códigos de barras, denominación de producto, etc., diferenciación entre materias primas, consumibles, productos semielaborados y productos terminados, catalogación por grupos y familias, garantías, asociación de imágenes, tarifa, coste y medios de coste, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, precios de proveedores, márgenes para cálculo de precios de venta, número ilimitado de tarifas de precios de venta, comisiones de venta, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, fechas de control, clasificaciones especiales, escandallos de productos semielaborados y terminados, posibilidades y necesidades de producción, históricos de venta y movimientos, asociación de páginas de internet.

Proveedores:

Envío automático de correo electrónico, datos de identificación, asociación de web de internet, descuentos especiales, extractos contables, contactos y cargos, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), formas de pago, búsquedas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, histórico de compra por productos, etc.

Control de producción:

Cálculo y actualización de costes directos de producción del producto, cálculo de necesidades para producción y posibilidades de producción, pedidos a fábrica según pedidos de clientes o para el propio stock, situación de pedidos, creación de etiquetas de códigos de barras de productos, partes de producción, lotes, materias primas y consumibles invertidos en la producción, regularización de almacenes de materias primas y consumibles, etc.

Venta:

Conversión de presupuestos en pedidos, control de pendientes de entrega, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, presupuestos a clientes (posibilidad de descripciones técnicas), envío automático por e-mail o fax, planificación de entrega (diagramas de Gant), gastos financieros y costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, posibilidad de números de serie, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, control pendiente de facturar, control de facturas pendientes de cobro, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), facturación automática por delegaciones, almacenes, vendedores, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, registros de IVA y retenciones, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas.

Cobros:

Cancelación de parte de una factura o un conjunto de facturas con un cobro, cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, informes de previsión de cobro, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, distintos documentos de cobro: letras, efectos, recibos, pagarés, transferencias, efectivo, reposición, tarjetas de crédito, etc.

Compra:

Creación automática por reposición de almacén o por pedidos de clientes de los que no hay stock, asociación a pedidos de uno o varios clientes, envío por e-mail o fax, pedidos a proveedor, informes de pendiente de recibir, generación automática total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, posibilidad de números de serie, generación de cartera de pagos para pagos programados, conformación de facturas recibidas, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, registros de IVA soportado y retenciones, programación de cambios de precios, etc.

Pagos:

Previsión de pagos por fechas y bancos, impresión de documentos de pago (pagarés, talones, recibos, efectos, etc.), cartas de pago, generación automática de pagos periódicos, cálculo gráfico de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

Conexión contable:

Integración inmediata en nuestro Programa de Contabilidad de los siguientes asientos contables: gastos y movimientos entre cuentas de tesorería, cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), etc.

Liquidación del IVA:

En cualquier momento puede obtenerse el estado de cuentas con Hacienda en cuanto a IVA: compras, ventas, la cantidad a ingresar o devolver, bienes de inversión o inmovilizado y gastos.

Previsión de tesorería:

Según las fechas de vencimiento los compromisos de pago firmes y la previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de tesorería de un futuro: saldo inicial + pedidos de clientes confirmados + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + cobros en cartera - anticipos de clientes - pedidos a proveedores - albaranes pendientes de recibir factura - facturas pendientes de pago - pagos en cartera - pagos fijos previstos.

Marketing y futuros clientes:

Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemarketing. Estudia a posibles clientes con programación de visitas, llamadas telefónicas, envíos de publicidad por e-mail e impresa.

Protocolos de procedimientos:

Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formación de nuevos empleados.

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.