SOFTWARE DE GESTION DE CAMPING - VERIAL

Un programa rápido e intuitivo orientado a los campings para la gestión total de estos negocios, a través de una única pantalla. En el planning de ocupación se consignan entradas, salidas y reservas. También desde aquí se puede llegar a la ventana de facturación, se comprueba el estado de las habitaciones y el nombre del cliente, se hacen cambios de habitación, se asignan cargos, se realizan informes de cupos, entradas y salidas, informes para la gobernanta, se asignan cargos, etc. Sin pasar por complicados menús, con una simple pulsación.

Programa de Gestión de Camping - Software para Campings. Software de Gestión de Parcelas, Bungalows y Mobilhomes. Control presupuestario, control de reservas, estancias, recepción, facturación, check-in, tarifas de distintas temporadas, lectura automática de DNI/Pasaportes, contratos a clientes de larga estancia, etc. Este software puede también integrarse con el Programa de Bar y Restaurante.

Algunas funciones del programa:

•                     Definición de cada tipo de alojamiento: parcelas, bungalows, mobilhomes, etc.

•                     Tarifas para clientes habituales, tarifas por número de días, tarifas por cada día de la semana, tarifas de temporada y demás.

•                     Contratos por alojamiento, por periodos, por clientes, etc.

•                     Ficha de cargos, servicios y extras: se puede generar cualquier elemento de facturación.

•                     Planning del camping: varios sistemas de vista gráfica de parcelas, bungalows, mobilhomes.

•                     Estado de los alojamientos del camping. Cómoda visualización para determinar en qué estado se encuentran los bungalows, parcelas, mobilhomes: p.ej. si están pendientes de limpiar o revisar, si están bloqueados.

•                     Ágil asignación de reservas, alojamientos o presupuestos desde el propio planning.

•                     Vista rápida desde el planning, con todos los datos del propietario de la parcela, bungalow, o mobilhome, así como sus fechas de estancia y cualquier otro dato.

•                     Acceso directo a las fichas de presupuestos, reservas y estancias, a toda la ficha de informes, a la de asignación rápida de extras, a la vista total de los alojamientos, a la del estado de cada alojamiento, a otro tipo de planning por días, a la disponibilidad, etc.

•                     En la ficha del cliente se distribuyen los cargos en base a tres opciones: 1.-Toda la factura la paga el cliente, 2.-Toda la factura la paga la empresa de la que proceda, 3.-El alojamiento lo paga la empresa y los extras el cliente.

•                     Generación de un fichero con los clientes alojados, para la policía o Guardia Civil, que se transmite a través de su web.

•                     Podemos cambiar a un cliente de alojamiento sólo con un golpe de ratón.

•                     En la ficha de recepción del camping es posible destinar al cliente varios alojamientos simultáneamente, la asignación rápida de cargos y extras, añadir cargos de otros departamentos (restaurante, bar, etc.), asignar un precio manual si se quiere variar el correspondiente por tarifa, accesos directos a las tablas de reservas (estancias con entrada hoy, estancias con salida hoy, estancias con salida mañana y estancias para hoy), gestionar entregas a cuenta o dinero en depósito, traspasar cargos entre parcelas/clientes, conocer con un clic el saldo del cliente, impresión alternativa a los conceptos reales del documento, etc.

•                     Este programa de camping incluye varios aspectos que se pueden configurar: p.ej. utilizar un lector de DNI y pasaportes, documento de bienvenida, trabajar con fechas abiertas y demás.

•                     El software para camping nos facilita una serie de informes: reservas con entrada hoy, reservas con entrada mañana, estancias con salida hoy, estancias con salida mañana, estancias actuales, alojamientos libres hoy, estado de los alojamientos, ocupación del mes actual, rooming list del documento actual, estado de la cuenta del cliente, historial del cliente, ocupantes alojados con régimen de estancia, previsión de cargos a 30 días vista, previsión de ocupación a 30 días vista, alojamientos, ocupantes, historiales de documentos, historial de estancias, reservas y presupuestos, cupos, ocupación, historial de países, listados de producción, cargos pendientes de facturas, historial de alojamientos, listados policía: hoja registro de entrada de viajeros, ocupantes actualmente alojados, fichero para la policía, etc.