PROGRAMA DE GESTION DE CADENAS DE TALLERES DE AUTOMOCION

El Software para Cadenas de Talleres de Automoción se ha creado para la gestión empresarial de negocios dedicados a la venta de recambios y taller de automoción: centros de reparación de vehículos, cambios de neumáticos, etc.

Es multialmacén, multiempresa y multiejercicio. Contempla compras, ventas, almacén, control de finanzas, tesorería de pagos, tesorería de cobros, módulo de taller y módulo de seguimiento comercial o marketing.

Este programa es idóneo, por su potencia, para cadenas de talleres mecánicos en redes públicas o privadas, ya que ofrece llevar toda la gestión del negocio desde la central, controlando las diferentes delegaciones o franquicias en tiempo real.

Genera automáticamente los movimientos contables relacionados con el Programa de Contabilidad, lo que permite calcular en cualquier momento la situación empresarial y los beneficios.

Clientes:

Tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o grupos de productos, control de crédito, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), acceso a extractos contables, formas de pago, parque de vehículos, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, datos de central y delegaciones, histórico de incidencias asociadas a vehículos, envío automático de correo electrónico, asociación de web de internet, etc.

Control de almacén:

Recuentos de inventario, control por ubicaciones, trasvases entre almacenes, reposición automática según máximos y mínimos y consumos históricos, cambios de precios automatizada, generación de etiquetas de código de barras para cabeceras y productos, recuperación o actualización de artículos de catálogos de fabricantes, control de roturas, salidas para taller, etc.

Otros archivos:

Personal de la empresa, vendedores, familias y grupos de productos, formas de pago y cobro, sectores y subsectores de clientes, tarifas de precios y zonas, bancos y cajas.

Artículos:

Acceso por códigos internos, referencias de fabricantes o proveedores, diferenciación entre artículos y servicios, códigos de barras, denominación de producto, etc.; catalogación por grupos y familias, asociación de imágenes, stock por almacenes con máximos, mínimos y ubicaciones, márgenes para cálculo de precios de venta, precios de tarifa, coste y medios de coste, control de garantías, precios de distintos proveedores, número ilimitado de tarifas de precios de venta, comisiones de venta, ofertas de venta y compra entre fechas, descripción técnica o extendida, históricos de venta y movimientos, fechas de control, clasificaciones especiales, control de kits, asociación de páginas de Internet.

Proveedores:

Envío automático de correo electrónico, asociación de web de Internet, contactos y cargos, descuentos especiales, extractos contables, formas de pago, histórico de compra por productos, histórico de compras, datos de identificación, búsquedas instantáneas por nombre, población, provincia, teléfonos, CIF, archivo de documentación (catálogo de documentos tramitados: Word, Excel, etc.), etc.

Gestión de taller:

Control de mano de obra y recambios, control de tiempos invertidos en la reparación, garantías, órdenes de trabajo o reparación, archivo de vehículos de taller, acceso por matricula, cliente, marca y modelo, control de tiempos empleados por mecánicos, tiempos de inactividad, historial de reparaciones efectuadas, catalogación de servicios con precios y tiempos estándar, facturación, estadísticas de productividad de mecánicos, cálculo de beneficios brutos, cierre y cobro de órdenes de trabajo, etc.

Compras:

Asociación a pedidos de uno o varios clientes, pedidos a proveedor, generación automática por reposición de almacén o por pedidos de clientes de los que no haya stock, envío por e-mail o fax, informes de pendiente de recibir, generación automática total o parcial de albaranes de compra y a partir de estos los de venta si están asociados a clientes, programación de cambios de precios, posibilidad de números de serie, conformación de facturas recibidas muy buena, registros de IVA y retenciones, generación de cartera de pagos para pagos programados, facturas de inmovilizado o gastos, informes de facturas pendientes de pago, etc.

Venta:

Planificación de entrega (diagramas de Gant), conversión de presupuestos en pedidos, presupuestos a clientes (con descripciones técnicas si se requieren), envío automático por fax o e-mail, creación de albaranes de venta a partir de pedidos, gastos financieros y de costes de transporte, uso de lectores de códigos de barras, posibilidad de números de serie, albarán factura sobre la marcha, tickets de venta para cash, control pendiente de facturar, control de pendientes de entrega, facturación automática por delegaciones, vendedores, almacenes, seleccionando albaranes o global y seleccionando periodo, beneficios brutos de presupuesto, pedido o albarán, generación de cartera de cobros programados al facturar, anticipos de cobro en pedidos o albaranes, control de facturas pendientes de cobro, facturación de inmovilizado, estadísticas gráficas con histogramas de ventas, beneficios y desviaciones comparando varios ejercicios (cerca de 100.000 posibilidades), registros de IVA y retenciones.

Pagos:

Impresión de documentos de pago (pagarés, talones, recibos, efectos, etc.), cartas de pago, previsión de pagos por fechas y bancos, generación automática de pagos periódicos, cálculo de plazos medios de pago en días e ingreso financiero que presupone aplazar los pagos, de forma gráfica, control de pagos fijos previstos para cálculos de previsión de tesorería, archivos CSB para pago por transferencia con banca electrónica, etc.

Cobros:

Cobros con distintos tipos de documento y vencimiento de una factura, control de devoluciones de cobro, gastos financieros, construcción automática de remesas de cobro, costes financieros de remesas, generación de CSB 19 o 58 para banca electrónica, diferenciación de tipos de documentos de cobro: recibos, efectos, letras, pagarés, transferencias, tarjetas de crédito, efectivo, reposición, etc., cancelación con un cobro de parte de una factura o un conjunto de ellas, informes de previsión de cobro, cálculo de plazos medios de cobro en días y coste financiero del aplazamiento de cobro por cliente, vendedor, zona, delegaciones o total y de forma gráfica, movimientos de tesorería, cuadrantes de caja, etc.

Conexión contable:

Crea automáticamente en el Software de Contabilidad los asientos contables relacionados con facturas emitidas, facturas recibidas, pagos (efectos a pagar), cobro (efectos a cobrar), devolución de cobro, gastos y movimientos entre cuentas de tesorería.

Previsión de tesorería:

Según fechas de vencimiento, compromisos de pago firmes y previsión de cobro real, calcula anticipadamente el estado de la tesorería en un futuro: saldo inicial + albaranes pendientes de facturar + facturas pendientes de cobro + pedidos de clientes confirmados + cobros en cartera - facturas pendientes de pago - pedidos a proveedor - albaranes pendientes de recibir factura - pagos en cartera - anticipos de clientes - pagos fijos previstos.

Liquidación del IVA:

Permite observar en cualquier momento el estado de cuentas con Hacienda referente a IVA: compras, ventas, bienes de inversión o inmovilizado y gastos y la cantidad a devolver o a ingresar.

Creación de informes de usuario:

Generación, modificación y reutilización de informes tabulares a partir de cualquier archivo del software con sus relaciones previas; se pueden visualizar en ventanas, enviar por e-mail, imprimir o exportar a formato ASCII o Excel.

Protocolos de procedimientos:

Procedimientos por sectores de conocimiento de la empresa a los que se accede por palabras clave: preguntas y respuestas. Para centralizar y coordinar el conocimiento y la formación de nuevos empleados.

Otras utilidades y módulos:

Módulo opcional para usar la tecnología COM para intercomunicación entre aplicaciones: Word, Excel y Access. Mensajería instantánea entre usuarios de la red. Mensajería programada o macroagenda corporativa. Registro de llamadas recibidas y pendientes de devolver por personal de la empresa. Historial de sucesos: registros modificados o borrados por usuarios. Histórico de e-mails enviados. Configuración de restricciones de acceso a opciones y archivos.

Marketing y futuros clientes:

Programación del trabajo de comerciales y vendedores. Telemarketing. Estudia a posibles clientes con programación de visitas, llamadas telefónicas, envíos de publicidad por e-mail e impresa.