PROGRAMA DE GESTION DE AGENTES DE VENTAS, REPRESENTANTES Y COMISIONISTAS

Software de gestión diseñado para facilitar el trabajo administrativo asociado a las funciones de los agentes de ventas, representantes y comisionistas, para disponer de información sobre cuánto y cuándo se ha vendido, de qué productos, de qué representante y con qué comisión. Permite llevar un control de las ventas y comisiones de agentes libres de ventas, de pedidos o por albaranes de venta.

LOS FICHEROS DEL SOFTWARE AGENTES DE VENTAS:

Fichero de pedidos:

Anotaremos el pedido global, de qué cliente es, de qué proveedor, fechas de entrega, importes, descuentos, comisiones, etc.

Artículos:

Para dar de alta las distintas referencias de productos que contenga la cartera del agente.

Familia de artículos:

Para agrupar los artículos a nuestra conveniencia.

Grupos de comisiones:

Puede variar por cliente, artículo y proveedor.

Subagentes:

Los subagentes o comisionistas a quienes cede parte de la comisión el agente de ventas.

Proveedores:

Para anotar las fábricas o empresas que nos suministren los productos.

Clientes:

Donde daremos de alta a todos nuestros clientes, anotando: nombre, tipo de cliente, dirección, teléfono, forma de pago, IVA, días de visita, nombre del director, jefe de compras, ruta de ventas, etc.

Formas de pago:

Con ilimitado tipo de formas de pago de nuestros clientes.

Recibos y letras:

Fichero de recibos y letras de nuestros clientes.

Control de cobros:

A través de los recibos cobrados a representadas.

Facturas a representadas: Se pueden emitir facturas con la comisión percibida con IVA, IRPF, etc.

Albaranes a clientes:

Introduciremos los detalles de los pedidos de nuestros clientes, con los productos, el descuento por producto y al pie del albarán la comisión por agente y por subagente, y las observaciones por albarán. El albarán se puede imprimir como una propuesta de pedido, como un albarán, como una factura, como un presupuesto, con formato de factura y de albarán modificable por el usuario.

Facturas de clientes:

Para consultar las facturas de nuestros clientes, con control de vencimientos de pago, albaranes, etc.

Estadísticas:

Para saber las ventas por agentes, por subagentes, comisiones por agentes y por subagentes, artículos vendidos por representada, por cliente, ventas por distintos artículos, etc.

Control de comisiones por agente y por subagente: En la ficha de cada cliente se especifica qué agente y qué subagente llevan habitualmente este cliente y con qué porcentaje de comisión, diferenciando la comisión por agente y por subagente.

Más tarde, al introducir el albarán se confirma el agente y el subagente que recibirán la comisión por ese albarán, que por omisión serán los de ese cliente, lo mismo que el porcentaje de comisión, distinguiendo la comisión de agente y de subagente. En la misma pantalla se puede ver el total comisión por subagente y por agente.

Y con los datos, se pueden emitir estadísticas de:

•                     Comisiones por agente.

•                     Comisiones por agente, sólo totales.

•                     Comisiones por subagente.

•                     Comisiones por subagente, sólo totales.

•                     En todas las estadísticas, para hacer selecciones, se pueden crear filtros, ya sea por número de cliente, fecha de albarán, número de representada, etc. Las estadísticas proporcionan total control de las comisiones por agente y por subagente.

Utilidades:

Copias de seguridad de todos los ficheros, y también calculadora residente con memoria.

En todos los ficheros se puede dar de alta, modificar, ver uno a uno o en columna, borrar, emitir listados, hacer selección flexible por filtros, duplicar fichas, etc.

Con la explotación de los ficheros anteriores controlaremos los productos que vendemos, de qué proveedor vendemos, qué productos, la morosidad de clientes, las comisiones que cobramos y que tenemos que pagar a los subagentes, etc.

Generador de informes:

El programa incluye un generador de informes de gran potencia que permite al usuario diseñar sus propios informes, con salida tanto por pantalla como por impresora.